Okrem ceny: Váš strategický sprievodca k nákupnému agentovi spoločnosti Yiwu

Buďme úprimní. Keď budete počuť „tovar na akciách Yiwu“, myslíte na jednu vec: objem a rýchlosť. Získanie tovaru rýchle a lacné.

Ale ak ste manažér obstarávania, CPO alebo niekto zodpovedný za integritu dodávateľského reťazca vašej spoločnosti, viete, že skutočná hra sa zmenila. Už to nie je len náklady. Ide o riadenie rizika, zabezpečenie dodržiavania predpisov a budovanie odolného zodpovedného dodávateľského reťazca.

Najímanie nákupného agenta Yiwu je inteligentný krok. Ale chybne Agent vám môže zanechať s nádobami na bolesti hlavy-od kvalitných odmietnutí a oneskorenia prepravy po zlyhania dodržiavania predpisov ESG, ktoré poškodzujú vašu značku.

Tu je vec: Moderný zdroj získavania zdrojov by nemal byť iba vašimi „očami a rukami“ v Yiwu. Mali by byť rozšírením vašich tím strategického obstarávania.

Táto príručka nie je len o tom nález agent. Ide o budovanie partnerstva, ktoré poskytuje komerčný úspech a strategickú bezpečnosť.

 

Nová úloha agenta Yiwu: od objednávky po strategického partnera

 

Agent zo starej školy čaká na vašu objednávku, nájde najlacnejšieho dodávateľa a odoslal ju. Ich práca končí, keď kontajner opustí port.

Práca strategického partnera sa práve začína. Myslite na ne ako na vaše:

• Manažér rizík dodávateľského reťazca: Proaktívne auditujú a monitorujú dodávateľov na finančnú a prevádzkovú stabilitu.

• Úradník ESG a súlad: presadzujú vaše etické a environmentálne normy v teréne.

• Analytik údajov a výkonnosti: Poskytujú vám jasné KPI a poznatky, nielen faktúry.

Stručne povedané, nielen si najímaš službu; outsourcing kritickej obchodnej funkcie. Tento posun myslenia je všetko.

 

Štyri piliere moderného získavania partnerstva (a ako ich dodávame)

 

Toto je jadro toho, ako skutočný partner funguje. Keď vyhodnotíte agenta, opýtajte sa ich konkrétne Ako zvládajú tieto štyri oblasti.

 

Stĺp 1: ESG vedené zdroje a preverenie dodávateľa

Ktokoľvek môže nájsť dodávateľa 1688.com . Partner vykonáva náležitú povinnú starostlivosť.

• Náš proces:

  1. Okrem obchodnej licencie: Hlboko sa ponoríme do činnosti továrne. Pozeráme sa na ich finančné zdravie, výrobnú kapacitu a zásadne na ich dodržiavanie dodržiavania predpisov.

  2. Etický dotazník o získavaní zdrojov: Neobrazíme sa. Posielame kontrolný zoznam predbežného auditu, ktorý sa týka pracovných postupov (nadčas, mzdy, pracovné podmienky), riadenie životného prostredia (likvidácia odpadu, chemická manipulácia) a bezpečnosť zariadení. To oddeľuje vážnych hráčov od ostatných.

  3. Audit na mieste: fyzicky chodíme po výrobnej podlahe, kontrole záznamov a rozhovorov s pracovníkmi. Hľadáme červené vlajky, ktoré ostatní chýbajú.

• Čo môžete urobiť: Požiadajte každého potenciálneho agenta o vzorku ich správy o audite dodávateľa. Ak nemajú štandardizovanú, je to vaše prvé výstražné znamenie.

 

Stĺp 2: Kvalita a kontrola kvality založenej na údajoch

"Kvalita je dobrá “je nezmyselný sľub. Potrebujete údaje.

• Náš proces:

  • Definované inšpekčné protokoly: Používame AQL štandardy na inšpekcie pred predbežnou loďou, ale skutočná mágia sa deje v priebehu výroba. Implementujeme Dupro (počas výroby) kontroly, aby sme chytili problémy pred dokončením celého behu.

  • Transparentné správy KPI: Nehovoríme len „išlo to dobre“. Dávame vám prístrojovú dosku s:

    • Sadzba včasného dodania (OTD)

    • Výťažok z prvého priechodu (FPY)-Percento jednotiek, ktoré prechádzajú inšpekciou prvýkrát.

    • Čas uzavretia nápravy (CAR) - ako dlho trvá vyriešenie nájdeného problému.

  • Digitálne dôkazy: Každá inšpekcia obsahuje časovo vyrovnanú, geo-označené fotografie a videá. Vidíte, čo vidíme, v reálnom čase.

 

Stĺp 3: Transparentná viditeľnosť komunikácie a dodávateľského reťazca

Rádiové ticho medzi poriadkom a zásielkou je neprijateľné.

• Náš proces:

  • Štruktúrovaná komunikačná harmonogram: V predvolenom nastavení dostanete týždennú správu o stave a mesačný hovor pre kontrolu výkonnosti. Pokiaľ ide o kritické problémy, máme okamžitý eskalačný protokol.

  • Jediný kontaktný bod: Máte špecializovaného projektového manažéra, ale máte viditeľnosť aj do celého nášho tímu. Už sa uviazne, pretože jedna osoba je na dovolenke.

  • Žiadna politika prekvapenia: Označujeme potenciálne oneskorenia v okamihu, keď ich vidíme - či už ide o materiálny nedostatok, pracovné problémy alebo preťaženie prístavov.

 

Pilier 4: Optimalizovaná logistika a správa nákladov

Najlacnejšia voľba nákladu je z dlhodobého hľadiska často najdrahšia.

• Náš proces:

  • Celková analýza nákladov na pristátie : Nie sme si len citáti cenu FOB. Pomáhame vám modelovať celé náklady na pristátie vrátane povinností, taríf a domáceho nákladu, takže rozumiete skutočným nákladom na váš tovar.

  • Logistické partnerské preverenie: Spolupracujeme s prepravami, ktorí majú osvedčené výsledky vo vašej konkrétnej kategórii produktov a cieľový port.

  • Odbornosť konsolidácie: Odborne konsolidujeme tovar od viacerých dodávateľov do jednotlivých zásielok, čím vám ušetríme významné peniaze za logistiku.

 

Váš 5-stupňový akčný plán na previerku správneho agenta

 

 

Použite tento kontrolný zoznam. Ušetrí vám to mesiace problémov.

1. Krok 1: Interne zarovnajte. Predtým, ako sa porozprávate s kýmkoľvek, objasnite si svoje neobsady. Aké sú vaše nevyhnutné štandardy ESG? Aká je vaša cieľová miera defektov? Čo je pre vaše podnikanie kritické?

2. Krok 2: Strategický RFP . Nepýtajte sa iba na cenník. Vo svojej žiadosti o návrh uveďte otázky ako:

   • "Prejdite ma cez váš továrenský audit proces pre nového dodávateľa."

   • "O akých konkrétnych KPI podávate správy a ako často?"

   • "Ukáž mi vzorku (anonymizovaná) správa o kontrole kvality."

3. Krok 3: Overenie schopností. Majte videohovor s tímom, ktorý skutočne zvládne váš účet. Požiadajte ich, aby prešli hypotetickým problémom: „Čo by ste urobili, keby ste našli kritické zlyhanie kvality jeden týždeň pred odoslaním?"

4. Krok 4: Pilotné poradie. To nie je možné. Začnite s malým, nekritickým poradím. Otestujte celý svoj proces-komunikáciu, podávanie správ, riešenie problémov a konečný výstup. Cieľom je vidieť ich stroje v akcii.

5. Krok 5: Vytvorte partnerstvo. Po overení ich schopností prechod z transakčného vzťahu k strategickému vzťahu. Podeľte sa o svoje dlhodobé ciele. Čím viac vedia, tým väčšia hodnota môže pridať.

 

Spodný riadok

 

Získavanie z Yiwu je silný spôsob, ako posunúť vaše podnikanie vpred. Ale v dnešnom svete je najnižšia cena bez strategickej kontroly najvyšším rizikom.

Potrebujete partnera, ktorý sa stará o váš dodávateľský reťazec rovnako ako vy. Potrebujete partnera, ktorý poskytuje nielen produkty, ale aj bezpečnosť, transparentnosť a konkurenčnú výhodu založenú na zodpovednosti.

 

Ste pripravení sa pohybovať ďalej len porovnaním cien?

1. Stiahnite si náš bezplatný, upraviteľný kontrolný zoznam: "Kontrolný zoznam preskúmania strategického získavania agenta a dotazník dodávateľa ESG." Použite ho na rozhovor s nami alebo iným agentom. Vyzbrojte sa správnymi otázkami.

2. Naplánujte 30-minútovú konzultáciu o nezáväzkoch. Poďme diskutovať o vašich konkrétnych výzvach na získavanie zdrojov. Ukážeme vám, ako náš štvorpilkový prístup dokáže zintenzívniť váš dodávateľský reťazec Yiwu a dodať nielen tovar, ale aj pokoj.

 

Často kladené otázky

 

1. Otázka: Čo je najbezpečnejšie platobná štruktúra Pri práci s novým agentom Yiwu?

A: Odporúčame rozloženú platbu: 30% vklad na zabezpečenie objednávky, 70% zostatok oproti kópii návrhu prenájmu. Toto vás chráni pred zaplatením celej sumy pred dokončením výroby a odoslania tovaru. Nikdy neplatte 100% vopred.

 

2. Otázka: Ako zvládate Ochrana duševného vlastníctva (IP) pre naše návrhy?

A: Pred zdieľaním akýchkoľvek návrhov máme dodávateľov podpísať prísnu dohodu o ochrane NDA a IP. Oddeľujeme tiež výrobu - rôzne továrne vytvárajú rôzne komponenty, takže žiadny jediný dodávateľ nemá plný plán. V prípade kritických položiek môžeme zaregistrovať váš dizajn s čínskymi zvykami, aby sme zabránili falšovaniu.

 

3. Otázka: Čo sa stane, ak dostaneme kontajner chybného tovaru? Čo je to za príplatok?

A: Z tohto dôvodu sú inšpekcie predbežného hospodárstva neobchodovateľné. Ak sa však vadný tovar prepadne, záležitosť závisí od zmluvy. S našou službou je naša zodpovednosť viazaná na naše zlyhanie kontroly. Okamžite by sme sledovali dodávateľa za vrátenie alebo opätovné výrobu. Mať jasnú, podpísanú dohodu o kvalite vopred je vaša najlepšia obrana.

 

4. Otázka: Môžete spravovať celý proces importu vrátane colného povolenia v našej krajine?

A: Zvládneme všetko až do prístavu určenia (podmienky DAP). V prípade plných služieb od dverí do dverí (podmienky DDP), spolupracujeme s dôveryhodnými dopravcami vo vašej krajine, ktorí zvládajú konečné colné odbavenie a doručenie. Spravujeme tento vzťah pre vás a zabezpečujeme plynulé odovzdanie.

 

5. Otázka: Potrebujeme konkrétne certifikácie (napríklad CE, UKCA, FDA). Môžete zaručiť, že naše výrobky prechádzajú?

A: Nemôžeme zaručiť Prejdite/zlyhajú, pretože to závisí od základného dizajnu a materiálov produktu. Čo my robiť Záruka je proces: Budeme zdrojom iba z tovární, ktoré sa preukáže, že vyrábame pre váš cieľový trh, preskúmajte všetky testovacie správy z akreditovaných laboratórií s vami pred zásielka a spravujte tok dokumentácie, aby ste zabezpečili dodržiavanie predpisov.

 

6. Otázka: Ako zvládnete náhlym zvýšením cien z dodávateľov strednú výrobu?

A: Profesionálny dodávateľ bude ctiť cenu citovanú vo faktúre Proforma (PI). Náhle zvýšenie sú hlavnou červenou vlajkou. Našou úlohou je vyjednávať a chrániť vás pred tým. Zamkneme ceny s PO a udržiavame silné vzťahy, takže dodávatelia ctia svoje úvodzovky. Ak náklady na surovinu skutočne zvýšia, predkladáme dôkazy a vyjednávame riešenie spravodlivého zdieľania nákladov, vždy so súhlasom.

 

7. Otázka: Je možné získať nižšie ako uvedené MOQ (minimálne množstvo objednávky)?

A: Často áno. Zvyčajne prichádza za 10-20% cenovú prémiu. Najlepším prístupom je predstaviť jasný plán pre budúci objem. Môžeme rokovať o nižšom počiatočnom MOQ tým, že dodávateľovi ukážeme potenciál dlhodobého vzťahu s vysokou hodnotou. Je to rozhovor, nie ťažké pravidlo.

 

8. Otázka: Spolupracujete s nákupnými agentúrami z iných krajín alebo iba priamo s koncovými klientmi?

A: Pracujeme s oboma. V prípade medzinárodných nákupných agentúr pôsobíme ako váš partner na zemi. Poskytujeme granulované údaje, prístup k továrne a logistický sval, zatiaľ čo riadite vzťah klientov. Podpisujeme NDA na ochranu vašich klientov.

 

9. Otázka: Ako zmierňujete riziko zlyhania jedného dodávateľa?

A: Obhajujeme duálne získavanie kritických komponentov. To znamená vývoj dvoch kvalifikovaných dodávateľov pre tú istú položku. Stojí to o niečo viac v úsilí o riadenie, ale úplne zrušuje váš dodávateľský reťazec z požiarov, náhlych uzáverov alebo problémov s kapacitou.

 

10. Otázka: Aká je vaša politika v oblasti agentov, ktorí prijímajú provízie z tovární?

A: Náš poplatok je 100% transparentný a platí vás, klient. Neprijímame provízie alebo provízie z tovární. Je to zásadné pre náš model - zaisťuje, že naša rada je nezaujatá a že vždy rokujeme vo vašom mene, aby sme získali skutočnú najlepšiu cenu.

 

11. Otázka: Môžete nám pomôcť Vývoj produktu a získavanie bez zásobných položiek na mieru?

A: Absolútne. Yiwu je fantastický pre zásoby, ale okolité regióny sa špecializujú na výrobu na mieru. Môžeme vám pomôcť s prototypovaním, získavaním materiálov a výrobou pre vlastný tovar, ktorý vás spája so správnymi špecializovanými továrňami mimo trhu.

12. Otázka: Ako ďaleko by sme sa mali vopred obrátiť skôr, ako potrebujeme tovar v našom sklade?

A: Čím skôr, tým lepšie. Dobrým pravidlom je kontaktovať nás najmenej 12-14 týždňov pred dátumom ideálneho príchodu zásob. To umožňuje 2-3 týždne pre získavanie dodávateľov a odber vzoriek, 4-6 týždňov na výrobu, 1 týždeň pre QC a 4-5 týždňov na prepravu. Ponáhľanie tohto procesu je najbežnejšou príčinou zlyhaní kvality.