Transformácia obstarávania poháňaná AI: Ako vďaka Darkhorse Sourcing sú dodávateľské reťazce inteligentnejšie, rýchlejšie a efektívnejšie

Dnešné obstarávacie tímy čelia bezprecedentnému tlaku: viac dodávateľov, nižšie rozpočty a vyššie očakávania týkajúce sa rýchlosti a dodržiavania predpisov. Tradičné manuálne procesy už nedokážu držať krok. Podľa nedávnej správy IBM Institute of Business Value 64 % riaditeľov dodávateľského reťazca (CSCO) a prevádzkových riaditeľov (COO) tvrdí, že generatívna AI už transformuje pracovné toky dodávateľského reťazca.

V popredí tejto transformácie sú agenti AI, ktorí prinášajú revolúciu v obstarávaní a správe zmlúv. Darkhorse Sourcing využíva pokročilú technológiu sourcingu AI, aby pomohla podnikom optimalizovať správu dodávateľov, zmluvy, nákupné procesy a správu faktúr – vďaka čomu je obstarávanie inteligentnejšie, rýchlejšie a odolnejšie.

Štyri kľúčové spôsoby, ako agenti AI transformujú obstarávanie

1. Riadenie dodávateľov

Agenti AI môžu automatizovať registráciu dodávateľa zhromažďovanie dokumentácie, overovanie súladu a schválenia smerovania . Nepretržitou analýzou údajov z interných systémov a externých zdrojov agenti AI poskytujú hodnotenia rizík dodávateľov v reálnom čase, čím pomáhajú obstarávacím tímom včas identifikovať potenciálne prerušenia.

Tento prístup zlepšuje efektivitu a posilňuje riadenie rizík dodávateľského reťazca.

2. Súrcing a správa zmlúv

S podporou softvéru na získavanie zdrojov a softvéru na získavanie kandidátov agenti AI urýchľujú porovnávanie dodávateľov a sledovanie odozvy RFX, pričom odporúčajú preferovaných predajcov. Môžu tiež analyzovať zmluvy a údaje v reálnom čase na označenie rizík, monitorovať uplynutie platnosti zmlúv a navrhovať aktualizácie doložiek na základe interných zásad alebo regulačných zmien.

To zaisťuje súlad, znižuje manuálne pracovné zaťaženie a zefektívňuje cyklus obstarávania.

3. Správa faktúr

Agenti AI pomáhajú obstarávacím tímom priraďovať faktúry k nákupným objednávkam (PO) a potvrdenkám, zisťovať nezrovnalosti, spúšťať schvaľovania a spracovávať výnimky. Znižovaním manuálnych chýb a zrýchlením platobných cyklov zlepšuje správa faktúr pomocou AI spoluprácu medzi finančnými a obstarávacími tímami.

4. Nákup a realizácia obstarávania

Agenti AI zefektívňujú celý proces nákupnej požiadavky na objednávku. Overujú rozpočty, presadzujú dodržiavanie pravidiel, automatizujú schvaľovanie a vytvárajú objednávky, čím zaisťujú, že systémy obstarávania sú prepojené a efektívne fungujú.

Integráciou týchto procesov podniky dosahujú rýchlejšie a bezproblémovejšie obstarávanie.

Osvedčené postupy na integráciu agentov AI do obstarávania

Zabezpečte presnosť údajov : Umelá inteligencia je len taká efektívna, ako efektívne dáta, s ktorými pracuje. Udržiavajte čisté, aktualizované historické a aktuálne údaje, aby ste maximalizovali výkon agenta AI.

Stanovte štandardy a usmernenia : Definujte pravidlá pre operácie agentov AI, aby ste zabezpečili konzistentnosť, predvídateľnosť a spoľahlivosť v rámci riadenia dodávateľov, spracovania údajov a pracovných postupov obstarávania.

Pripravte zamestnancov : Predstavenie agentov AI mení pracovné postupy. Riešte obavy prostredníctvom zvyšovania zručností, rekvalifikácie a transparentnej komunikácie s cieľom maximalizovať prijatie a návratnosť investícií.

Implementujte postupne : Nasaďte agentov AI strategicky prostredníctvom pilotných programov alebo prípadov skorého použitia. To umožňuje organizáciám identifikovať potenciálne problémy, doladiť systémy AI a zabezpečiť hladkú integráciu s minimálnym rizikom.