Skryté obstarávacie náklady väčšina predajcov zistí príliš neskoro
Väčšina rozhodnutí o obstarávaní sa necíti byť riskantná, keď ich robíte.
Továreň odpovedala rýchlo. Citát vyzeral konkurencieschopne. Časová os sa zdala primeraná. Nič nezdvihlo zjavnú červenú vlajku. V skutočnosti sa mnohé z rozhodnutí, ktoré neskôr spôsobujú najväčšie problémy, kedysi cítili ako bezpečné výber.
To je dôvod, prečo sa najdrahšie chyby pri obstarávaní v danej chvíli len zriedka uznávajú ako chyby. Zviditeľnia sa až po týždňoch alebo mesiacoch – keď zmena kurzu už nie je jednoduchá, lacná alebo dokonca možná.
Tento článok nie je o obviňovaní zlých rozhodnutí. Ide o pochopenie skryté náklady, ktoré sa prejavia až po tom, čo je obstarávanie už v pohybe —a prečo ich toľko predajcov objavuje príliš neskoro.
Obstarávanie je nezvyčajné, pretože výsledok rozhodnutia je oneskorený.
Pri zadávaní objednávky necítite vplyv. Cítite to, keď produkcia klesá, keď sa hotovosť stiahne, keď sa nahromadia zásoby alebo keď sa potichu zatvorí spúšťacie okno. Vtedy je už pôvodné rozhodnutie uzamknuté.
Existujú tri dôvody, prečo tieto náklady zostávajú skryté:
Po prvé, väčšina obstarávacích nákladov sa na faktúrach neobjavuje. Vidíte jednotkovú cenu, poplatky za nástroje, dopravu. Nevidíte cenu straty flexibility, pomalšieho rozhodovania alebo kapitálu, ktorý sa nemôže pohnúť pri zmene plánov.
Po druhé, rozhodnutia o obstarávaní často vyzerajú správne v izolácii . Vyššie MOQ znižuje jednotkové náklady. Preskočenie kroku veci urýchli. Prijatím malého kompromisu sa vyhnete konfliktom. Každá voľba má zmysel sama o sebe.
Po tretie, v čase, keď sa objavia problémy, je systém už zaviazaný. Zálohy sa platia. Materiály sú zakúpené. Výrobné miesta sú obsadené. Zvrátiť to, čo vyzeralo ako malý kompromis, je veľmi nákladné.
Keď predajcovia premýšľajú o obstarávacích nákladoch, zvyčajne uvažujú z hľadiska vynaložených peňazí.
V skutočnosti sú často najškodlivejšie náklady alternatívne náklady.
Hotovosť, ktorá mohla financovať marketing, teraz leží v inventári. Čas, ktorý sa mohol použiť na testovanie dopytu, spotrebuje prepracovanie. Flexibilita, ktorá by vám umožnila zmeniť dodávateľa alebo upraviť špecifikácie, potichu zmizne.
Toto je bežné najmä vtedy, keď sa rozhodnutia MOQ prijímajú príliš skoro. Akceptovanie vyššieho MOQ môže zlepšiť ekonomiku jednotky na papieri, ale môže potichu oslabiť peňažný tok a znížiť vašu schopnosť reagovať v prípade zmeny dopytu. Tento kompromis vidíme opakovane v rozhodnutiach, kde je MOQ optimalizované pre cenu, nie pre rýchlosť hotovosti, ako je uvedené v MOQ vs Cash Flow: Ako rozhodnutia o obstarávaní ovplyvňujú zisk.
V tomto bode cena nie je jednotkami navyše. To je možnosti, ktoré už nemáte.
Samotné oneskorenie výroby nie je vždy katastrofické.
To, čo robí meškania drahými, je čo narúšajú.
Zmeškaný termín továrne môže potlačiť marketingové kampane, oneskoriť prichádzajúcu logistiku alebo spôsobiť vypredanie zásob počas kritických období predaja. Čo je horšie, finančný dopad sa často znásobuje, keď ide o veľké objednávky, pretože viac peňazí je viazaných, zatiaľ čo sa nič nepredáva.
Mnohí predajcovia sa sústreďujú na to, „ako mešká“ zásielka, namiesto toho, aby sa pýtali, aké oneskorenie nastáva. Na tom rozdiele záleží. Oneskorenie jedného týždňa pred hlavnou sezónou môže stáť viac ako jednomesačné oneskorenie počas pomalého obdobia.
To je dôvod, prečo sa skutočné škody často prejavia po tom, čo dodávateľ zmešká termín – keď sú možnosti vymáhania obmedzené a pákový efekt sa už posunul, vzor skúmaný v Dodávateľ zmeškaný termín: Čo môžete vlastne urobiť?
Niektoré z najbolestivejších skrytých nákladov pochádzajú z rozhodnutí urobených s najlepšími úmyslami.
Ak chcete znížiť jednotkovú cenu, akceptujete vyššiu MOQ.
Aby ste predišli treniu, schválite malú zmenu špecifikácií.
Ak chcete veci urýchliť, stlačíte krok, ktorý „pravdepodobne nebude záležať.”
V tom čase sa tieto voľby javia ako pragmatické. Dokonca aj skúsení.
Neskôr sa následky dostavujú pomaly:
Zásoby sa pohybujú pomalšie, ako sa očakávalo.
Menšie zmeny špecifikácií vytvárajú nezrovnalosti medzi dávkami.
Unáhlené kroky spúšťajú prepracovanie, ktoré stojí viac času, ako sa ušetrilo.
Rozhodnutia o rýchlosti sú obzvlášť klamlivé. Pokus o zrýchlenie výroby bez úpravy základného procesu často spôsobuje problémy s kvalitou alebo balením, ktorých oprava trvá dlhšie, ako by si vyžadoval pôvodný časový plán. Tento vzor sa opakovane objavuje pri pokusoch o uponáhľanie tovární, ako je načrtnuté v Ako zrýchliť výrobu v Číne bez obetovania kvality.
Cena nie je skratka sama o sebe – je to prepracovať, čo vytvára.
Vzhľadom na rozsah operácií sa zložitosť stáva jedným z najviac podceňovaných obstarávacích nákladov.
Viaceré SKU, prekrývajúce sa časové osy, koordinácia dodávateľov, schvaľovania naprieč tímami – nič z toho sa nezobrazuje ako riadkové položky, ale všetky spomaľujú rozhodovanie. Každá ďalšia premenná zvyšuje trenie a trenie spotrebuje čas a pozornosť.
To je dôvod, prečo sa problémy s obstarávaním často „ťažko vysvetľujú“, keď nastanú. Nič nie je zjavne zlomené. Všetko len trvá dlhšie. Rozhodnutia si vyžadujú viac zosúladenia. Malé problémy zložené.
Postupom času zložitosť zdaňuje šírku pásma vedenia. Zvyšuje sa únava z rozhodovania. Časy odozvy sú pomalé. Organizácia sa stáva menej agilnou – nie preto, že by niekto urobil chybu, ale preto, že nikto nezohľadnil prevádzkové náklady samotnej zložitosti.
V čase, keď sa skryté obstarávacie náklady stanú viditeľnými, väčšina predajcov je už za hranicou ľahkej opravy.
Výroba začala. Zálohy sú nevratné. Plány nákladnej dopravy sú uzamknuté. Boli prijaté marketingové záväzky. Cena už nie je teoretická – je súčasťou systému.
To je dôvod, prečo pitvy často znejú rovnako:
“Nemysleli sme si, že by to malo význam.”
“Vtedy mi to prišlo rozumné.”
“Plánovali sme to opraviť neskôr.”
Realita je taká, že rozhodnutia o obstarávaní sa hodnotia najťažšie predtým záleží na nich a sú najdrahšie po robia.
Žiadny proces obstarávania nie je bez rizika. Každé rozhodnutie zahŕňa kompromisy.
Rozdiel medzi reaktívnymi a odolnými operáciami nie je dokonalosť – je to viditeľnosť. Silné rozhodnutia o obstarávaní sa prijímajú s jasnejším pohľadom na následné dôsledky: ako sa pohybujú hotovosť, ako interagujú časové harmonogramy a ako sa zachováva flexibilita.
Toto je obzvlášť dôležité na začiatku životného cyklu produktu, keď sa zablokujú návrhy, zálohy a vývojové harmonogramy. Po nastavení týchto rozhodnutí, ako je znázornené na Časová os vývoja produktov v Číne: Od nápadu k hromadnej výrobe , manévrovací priestor sa rýchlo zmenšuje.
Vidieť úplné náklady vopred nevylučuje riziko. Umožňuje vám vybrať si ktoré riziko, ktoré si ochotný znášať.
Väčšina zlyhaní obstarávania nie je spôsobená zlým úsudkom. Sú spôsobené tým rozhodnutia prijaté bez úplného prehľadu o ich dlhodobých nákladoch.
Niektorí predajcovia sa to učia prostredníctvom skúseností, opakovaní a drahých lekcií. Iní uprednostňujú pridanie perspektívy skôr – skôr, ako záväzky stvrdnú a možnosti zmiznú.
Či tak alebo onak, čím skôr budú skryté náklady viditeľné, tým menej budú stáť.
Skryté obstarávacie náklady sú nepriame straty, ktoré sa neobjavujú na faktúrach, ako napríklad viazaná hotovosť, strata flexibility, oneskorené spustenie, prepracovanie a spomalenie rozhodovania spôsobené skorým výberom zdrojov.
Pretože rozhodnutia o obstarávaní nadobúdajú účinnosť časom. Vklady, MOQ a výrobné plány sa zablokujú dlho predtým, ako sa prejaví ich následný vplyv na peňažný tok, časové harmonogramy alebo zásoby.
Nie vždy – ale zameranie sa len na jednotkovú cenu často ignoruje náklady súvisiace s MOQ, oneskoreniami, kvalitnými prepracovaniami a prevádzkovou zložitosťou, ktoré môžu prevážiť počiatočné úspory.
Vyššie MOQ znižujú jednotkové náklady, ale zvyšujú hotovostnú expozíciu a riziko zásob. Ak dôjde k posunom dopytu alebo oneskoreniu výroby, finančný dopad je výrazne väčší.
áno. Unáhlená výroba bez úpravy procesu často vedie k problémom s kvalitou, chybám v balení alebo prerábkam, čo v konečnom dôsledku stojí viac času a peňazí, ako bol pôvodný harmonogram.
Vyhodnotením rozhodnutí na základe následných dopadov – nielen ceny alebo rýchlosti – a pochopením toho, ako voľby ovplyvňujú peňažný tok, flexibilitu a možnosti obnovy, ak sa plány zmenia.
Nedajú sa úplne odstrániť, ale možno ich znížiť včasným zlepšením viditeľnosti – ešte predtým, ako sa vyplatia vklady a zablokujú sa rozhodnutia o výrobe.
Kontaktujte nás
Zavolajte nám: +86 193 7668 8822
E-mail: [email protected]
Pridať: Budova B, č. 2, He Er Er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, Čína
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
