Sprievodca obstarávaním 2025: Typy obstarávania, procesné kroky a kľúčové stratégie riadenia nákladov a dodávateľov

V tomto článku sa budeme zaoberať typmi obstarávania, tradičným procesom obstarávania, agilnými prístupmi k obstarávaniu a štyrmi kľúčovými stratégiami, ktoré zvyšujú hodnotu – od znižovania nákladov až po riadenie vzťahov s dodávateľmi.

 

Čo je obstarávanie?

Obstarávanie možno vo všeobecnosti rozdeliť na priame a nepriame obstarávanie:

 

1. Nepriame obstarávanie

Nepriame obstarávanie zahŕňa tovar a služby, ktoré podporujú vaše obchodné operácie, ale nejdú priamo do vášho konečného produktu. Príklady zahŕňajú:

✔ Kancelárske vybavenie (počítače, notebooky, tlačiarne)

✔ Papiernictvo a kancelárske potreby

✔ IT systémy pre zamestnancov

✔ Facility management a prenájom kancelárií

*Tieto položky zaisťujú, že zamestnanci môžu pracovať efektívne a prispievajú k celkovej produktivite podniku.

 

2. Priame obstarávanie

Priame obstarávanie sa vzťahuje na získavanie materiálov, komponentov alebo služieb, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou vášho konečného produktu. Príklady zahŕňajú:

◆ Komponenty vo vnútri práčky (počítačové čipy, betónové bloky, senzory)

◆ Komplexné systémy ako letecká elektronika (antény, systémy riadenia tepla, počítačové dosky)

Priame obstarávanie má priamy vplyv na kvalitu produktu a spokojnosť zákazníkov, čo z neho robí kritickú súčasť výroby a výroby.

 

Proces obstarávania

Proces obstarávania zvyčajne prebieha v niekoľkých postupných fázach:

 

Krok 1: Identifikujte potrebu

Podnik identifikuje, čo potrebuje na fungovanie alebo dosiahnutie konkrétneho cieľa. Dokumentovanie tejto potreby je nevyhnutné.

 

Krok 2: Definujte špecifikácie

Keď je potreba jasná, definujte podrobné špecifikácie:

Funkčné požiadavky (napr. výkon antény, rozmery)

Výkonnostné kritériá

Priestorové, hmotnostné alebo kapacitné obmedzenia

Krok 3: Zapojenie dodávateľa

Zapojte dodávateľov prostredníctvom Žiadosti o informácie (RFI), Žiadosti o návrh (RFP) alebo Žiadosti o cenovú ponuku (RFQ), aby ste pochopili možnosti a ceny.

 

Krok 4: Vyhodnoťte a vyberte Dodávatelia

Vyhodnoťte odpovede dodávateľov a vyberte dodávateľa (dodávateľov), ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.

 

Krok 5: Vyjednávanie o zmluve

Vyjednať podmienky, vrátane:

★ Cena

★ Dodacie lehoty

★ Dohody o kvalite a úrovni služieb

 

Krok 6: Zadanie objednávky a doručenie

Zadajte objednávku, monitorujte výrobu alebo dodávku služieb a uistite sa, že položky zodpovedajú dohodnutým špecifikáciám.

 

Krok 7: Inšpekcia a Platba

Pred spracovaním platby skontrolujte tovar alebo skontrolujte kvalitu a súlad služieb.

 

o Darkhorse Sourcing , často kombinujeme tento tradičný sekvenčný prístup s agilným obstarávaním, najmä pre rýchlo sa rozvíjajúce odvetvia, ako je fintech alebo softvér. Agilné obstarávanie umožňuje paralelné zapojenie dodávateľov, viacnásobné overenie koncepcie a nepretržitú správu zmlúv pre lepšie výsledky.

 

Efektívne obstarávanie zvyšuje obchodnú hodnotu. Vynikajú štyri stratégie:

 

1. Zníženie nákladov a kontrola

Zamerajte sa na zabezpečenie najlepšej ceny a udržanie stability nákladov. Nákladovo efektívne obstarávanie zvyšuje ziskovosť a zabezpečuje dlhodobú finančnú udržateľnosť.

 

2. Zlepšenie kvality

Uprednostňujte vysokokvalitný tovar a služby, vyvažujte efektívnosť nákladov s výkonom a životnosťou. Vysokokvalitné obstarávanie znižuje chyby a zvyšuje spokojnosť koncových používateľov.

 

3. Riadenie vzťahov s dodávateľmi (SRM)

Správajte sa ku kľúčovým dodávateľom ako k strategickým partnerom. Spolupracujte na inováciách, znižovaní nákladov a vytváraní vzájomnej hodnoty. Silné dodávateľské vzťahy vedú k lepšiemu výkonu a dlhodobým výhodám.

 

4. Riadenie rizík

Identifikujte, zmiernite a predchádzajte rizikám dodávateľského reťazca, ktoré by mohli narušiť prevádzku. Proaktívne riadenie rizík zabezpečuje kontinuitu podnikania a minimalizuje vystavenie sa oneskoreniam, problémom s kvalitou alebo finančným stratám.

Kombinácia týchto stratégií maximalizuje hodnotu obstarávania, znižuje náklady a podporuje obchodný rast. Zle vykonané obstarávanie znižuje hodnotu a môže brániť prevádzkovému úspechu.

 

Obstarávanie je oveľa viac než len transakčná činnosť – je to strategická obchodná funkcia, ktorá riadi efektívnosť nákladov, zlepšovanie kvality, znižovanie rizík a silné partnerstvá s dodávateľmi. Správne vykonanie obstarávania vytvára merateľnú hodnotu pre vašu spoločnosť.

 

V Darkhorse Sourcing pomáhame podnikom riadiť ich obstarávacie procesy od začiatku do konca: od identifikácie dodávateľa a hodnotenia vzoriek až po vyjednávanie zmlúv, riadenie rizík a rozvoj vzťahov s dodávateľmi. Naša odbornosť zaisťuje, že vaše obstarávanie bude nákladovo efektívne, kvalitné a v súlade s vašimi strategickými cieľmi.

 

Pre firmy, ktoré chcú optimalizovať obstarávanie, zefektívniť výber dodávateľov alebo znížiť náklady bez ohrozenia kvality, je Darkhorse Sourcing vaším dôveryhodným partnerom v oblasti globálneho získavania zdrojov.