Čína riadenie rizika obstarávania: rámec pre hlavných úradníkov obstarávania
Pre hlavných úradníkov obstarávania a vedúcich predstaviteľov dodávateľského reťazca už Čína nie je jednoduchým nízkonákladovým cieľom získavania zdrojov. Je to zložitá rovnica rizika. Geopolitické napätie, prísne nové nariadenia ESG a pretrvávajúca logistická volatilita si vyžaduje sofistikovaný strategický prístup. Táto príručka presahuje generické tipy, aby poskytla preukázaný rámec na transformáciu obstarávania Číny z zraniteľnosti na stĺp odolnosti.
Moderné riziko je viacrozmerné: dnešné hrozby siahajú ďaleko za hranicami kvality a nákladov, aby zahŕňali geopolitické, ESG a počítačové riziká, ktoré môžu zastaviť dodávateľský reťazec cez noc.
Prijmite rámec, nie opravu: Efektívne riadenie vyžaduje kontinuálny 4-krokový cyklus: identifikovať, hodnotiť, zmierniť a monitorovať.
ESG je strategický štít: Dodržiavanie predpisov, ako je UFLPA, už nie je voliteľné; Je to kritická súčasť zmierňovania rizika, ktorá chráni príjmy a povesť.
To, čo sa bude merať, sa riadi: Implementujte konkrétne KPI-ako dodávateľ finančné zdravotné skóre a miera doručovania včas-prejsť od reaktívneho hasenia k proaktívnej kontrole.
Váš Zásobník Je vašou prvou obrannou líniou: ich schopnosť riadenia rizík by mala byť primárnym výberovým kritériom, zatvorené do vašich dohôd na úrovni služieb (SLA).
Klasický model rizika - zameraný na kvalitu, dodávku a cenu - je nebezpečne zastaraný. Na vybudovanie odolného dodávateľského reťazca musíte zmapovať svoju expozíciu na šiestich prepojených pilieroch.
Geopolitické a regulačné riziko: Toto je makro krajina. Zahŕňa potenciál obchodných taríf, kontroly vývozu a colných oneskorení vyplývajúcich z medzinárodného napätia. Konkrétnejšie zahŕňa zákony, ako je americký zákon o prevencii práce v USA (UFLPA), ktorý nariaďuje prísnu starostlivosť o dodávateľský reťazec. Zásielka označená v rámci UFLPA môže byť zadržaná neurčito, čím sa kontajner hotového tovaru zmení na obrovskú finančnú zodpovednosť.
Riziko prevádzky a dodávky: Toto je realita na továrni. Čo sa stane, ak váš primárny dodávateľ čelí finančnej kríze? Čo ak je výrobná linka vypnutá z dôvodu prepuknutia miestneho Covid-19? Táto kategória zahŕňa bankrot dodávateľa, obmedzenia výrobnej kapacity a nedostatok pracovných síl. Zlyhanie jadra je tu závislosť od jedného zdroja.
Riziko ESG a reputácie: Faktory environmentálneho, sociálneho a riadenia (ESG) sa vyvinuli z „pekného“ na hlavné obchodné riziko. To zahŕňa:
Environmentálne: Preskúmanie emisií uhlíka, využívania vody a nakladania s odpadmi od vašich dodávateľov.
SOCIÁLNE: Zabezpečenie núteného, dieťaťa alebo väzenskej práce neexistuje vo vašom dodávateľskom reťazci - priame zameranie UFLPA.
Správa: korupcia a nedostatok transparentnosti obchodných obchodov. Negatívny audit alebo správa mimovládnych organizácií môže vyvolať vôľu spotrebiteľa a let investorov rýchlejšie ako stiahnutie produktu.
Riziko kvality a duševného vlastníctva (IP): Klasické obavy, ale s modernými zvratmi. Okrem jednoduchých defektov produktu to zahŕňa riziko krádeže IP alebo falšovania. V zložitej výrobe by dodávateľ mohol jemne zmeniť váš dizajn alebo použiť vašu proprietárnu technológiu pre ostatných klientov. Robustné právne dohody a dohľad na zemi nie sú možné.
Riziko logistiky a kybernetickej bezpečnosti: Dokonca aj dokonale vyrobený produkt je ohrozený, kým nedosiahne váš sklad. Tento stĺp pokrýva preťaženie prístavov, volatilitu nákladov na prepravu a oneskorenia prepravy. Je dôležité, že zahŕňa aj kybernetickú bezpečnosť: sú vaše konštrukčné súbory a výrobné údaje bezpečné, keď sú prenášané do a od čínskych dodávateľov?
Finančné a menové riziko: Zahŕňa to zabezpečenie platby (napr. NEBEZPEČNÉ PLATBY), kolísanie výmeny mien, ktoré môžu vymazať úzke marže, a vplyv inflácie na náklady na suroviny dohodnuté v zmluvách s fixnou cenou.
Riadenie týchto rizík nie je jednorazovým projektom. Je to prebiehajúci cyklus, ktorý musí byť integrovaný do vašich štandardných operácií obstarávania. Tu je návod, ako ho implementovať.
Nemôžete zvládnuť to, čo nevieš. Systematicky identifikovať riziká prostredníctvom:
Prieskumy dodávateľa : Podrobné dotazníky týkajúce sa finančných prostriedkov, štruktúry vlastníctva, osvedčení o dodržiavaní predpisov a informácií o podskupinách.
Údaje z tretích strán: Platformy pákového efektu ako ECOVADIS alebo Verifik získate nezávislé skóre rizika pre vašich dodávateľov.
Audity na mieste: Nič nahrádza topánky na zemi. Vykonajte pravidelnú kvalitu, sociálne a environmentálne audity.
Pro Tip: Vytvorte centrálny „register rizika dodávateľa“ (jednoduchá tabuľka urobí), aby ste zaznamenali každé identifikované riziko pre každého dodávateľa.
Nie všetky riziká sú vytvorené rovnaké. Použite maticu rizika na priority vášho úsilia na základe dvoch faktorov:
Pravdepodobnosť: Aké je pravdepodobné, že k tomuto riziku dôjde? (Stupnica: Zriedkavé až takmer isté)
Dopad: Aký závažný by to malo vplyv na vaše podnikanie? (Stupnica: zanedbateľná až katastrofická)
Vyplňte každé riziko na matrici. Riziká v kvadrante s vysokou pravdepodobnosťou/s vysokým dopadom sú vaše najvyššie priority. To vám bráni v plytvaní zdrojom neochvých.
Pre každé riziko vysokej priority vypracujte stratégiu zmierňovania. Štyri hlavné typy sú:
Vyhýbajte sa: Zastavte podnikanie s vysoko rizikovým dodávateľom alebo regiónom.
Prenos: Použitie zmluva na prenos rizika (napr. Incoterms ako FOB alebo vyžadujú, aby dodávateľom dali poistenie zodpovednosti za škodu).
Zmierniť: podniknite kroky na zníženie pravdepodobnosti alebo dopadu. Medzi príklady patrí duálny zdroj, implementácia prísnejších kontrol QC alebo poskytovanie školenia dodávateľa.
Prijmite: Pre riziká s nízkou prioritou sa vedome rozhodnite ich prijať a mať zavedený pohotovostný plán.
Riziková krajina je plynulá. Stanovte rytmus na monitorovanie.
Trať vedúce KPI: Nečakajte na katastrofu. Monitorové ukazovatele, ako je miera na čas na čas (OTD) (poklesy, môže signalizovať problémy s výrobou) a skóre finančného zdravia dodávateľa.
Pravidelné recenzie: Štvrťročné stretnutia preskúmania rizika by mali byť pevnou položkou v programe vášho tímu obstarávania.
Pokiaľ ide o obstarávanie v Číne, ESG je pravdepodobne najdynamickejšou a najdôležitejšou oblasťou rizika. Tam sa zráža etika a prevádzková integrita.
Pochopenie presadzovania UFLPA: UFLPA vytvára „vyvrátiteľnú domnienku“, že tovar vyrobený úplne alebo čiastočne v čínskom regióne Xinjiang sa vyrába s nútenou prácou a je zakázaný vložiť do USA. Dôkazné bremeno je na dovozcovi poskytnúť jasné a presvedčivé dôkazy o čistom dodávateľskom reťazci. Nejde o nejasné sľuby; Je to o podrobnej sledovateľnosti až po úroveň surovín.
Váš akčný plán pre ESG náležitú starostlivosť:
Mapujte na zdroj: Musíte zmapovať svoj dodávateľský reťazec za dodávateľov Tier 1 na sub-dodávateľov (úroveň 2, úroveň 3) pre vysokorizikové komponenty.
Vykonajte cielené audity: Štandardné audity nepostačujú. Používajte audity, ktoré sa konkrétne zameriavajú na ukazovatele nútenej práce, ako sú kontroly rozhovorov pracovníkov, záznamy o mzdách a sloboda pohybu.
Zmluva o dodržiavaní predpisov: Vaše zmluvy o dodávateľoch musia obsahovať ustanovenia, ktoré vám poskytujú právo vykonávať audity ESG a okamžite ukončiť dohodu o porušení. Určite, že všetky náklady spojené s colným zadržiavaním v rámci UFLPA znáša dodávateľ.
Previesť abstraktné riziko na merateľné údaje. Tu sú KPI vaše potreby na prístrojový panel:
| Kategória KPI | Príklad | Prečo na tom záleží |
|---|---|---|
| Zdravie dodávateľa | Skóre finančnej stability (z údajov tretích strán), skóre auditu (napr. 95/100) | Včasné varovanie pred potenciálnym konkurzom alebo zlyhaním dodržiavania predpisov. |
| Prevádzkový výkon | Včasné dodanie (OTD) %, miera defektu výroby (DPPM) | Indikátory stability výroby a efektívnosti kontroly kvality. |
| Odolnosť v dodávateľskom reťazci | % výdavkov s dodávateľmi s jedným zdrojom, alternatívny stav kvalifikácie dodávateľa | Meria vašu zraniteľnosť v jednom bode zlyhania. |
| Dodržiavanie predpisov ESG | % vysokorizikových dodávateľov s dokončenými auditmi ESG, počet porušení dodržiavania predpisov | Sleduje pokrok pri zmierňovaní kritických reputačných a právnych rizík. |
Pozadie: Výrobca európskych automobilových komponentov získal 100% svojich presných hliníkových odliatkov od jedného dodávateľa v Číne Guangdong. Aj keď to bolo nákladovo efektívne, predstavovalo to značné riziko.
Spúšťač: V roku 2023 eskalujúce obchodné napätie hrozilo, že na tieto komponenty ukladajú represívne tarify, vďaka ktorým by ich produkt urobil nekonkurenčným.
Riešenie: Spoločnosť zapojila zdroja zdroja, aby neopustila Čínu, ale vykonala stratégiu „Čína+1“. Počas pokračujúcej výroby v Guangdong bol agent poverený identifikáciou a kvalifikáciou druhého zdroja vo Vietname. Zapojený proces:
Továrenské audity proti ich prísnym kvalitným a etickým normám.
Výroba vzoriek a prísne testovanie.
Malé pilotné objednávky na overenie výrobnej schopnosti.
Výsledok: Spoločnosť do 14 mesiacov úspešne kvalifikovala vietnamského dodávateľa a posunula 40% svojho objemu. Táto diverzifikácia ich nielen chránila pred potenciálnymi tarifami, ale tiež vytvorila konkurenčný tlak, čo viedlo k zníženiu nákladov o 3% od pôvodného čínskeho dodávateľa. Ich dodávateľský reťazec bol zásadne odolnejší.
Zvládnutie Riziko obstarávania v Číne už nie je len o vyhýbaní sa stratám. Je to strategická schopnosť, ktorá vám umožňuje pracovať s dôverou, chrániť svoju značku a prekonať konkurenti, ktorí stále reagujú na krízy. Implementáciou tohto rámca sa presuniete od pasívnej obeťou okolností k aktívnemu architektovi odolného, zodpovedného a vysoko výkonného globálneho dodávateľského reťazca.
1. Sme malá spoločnosť s obmedzeným rozpočtom. Kde by sme mali najprv zamerať naše obmedzené zdroje riadenia rizík?
Uprednostnenie na základe dopadu. Vaša prvá investícia by mala byť v prísnom kvalifikačnom procese dodávateľa vrátane továrňových auditov a referenčných šekov pre vašich špičkových dodávateľov. Jedinou chybou pri výbere dodávateľov je najnákladnejšie riziko všetkých. Ďalej sa uistite, že sú vaše zmluvy Ironclad. Tieto dva kroky poskytujú najvyššiu návratnosť investícií na zmiernenie rizika pre SMB.
2. Ako sa líši riadenie rizika, keď získate získavanie južnej Číny (napr. Guangdong) v porovnaní s severnou Čínou (napr. Shandong)?
Južná Čína, najmä delta rieky Pearl River, je vysoko rozvinutá s rozsiahlymi logistickými sieťami, ale čelí vyšším nákladom na pracovnú silu a obratom. Riziká Existujú viac o konkurenčnom tlaku a ochrane IP. Severná Čína môže mať nižšie náklady, ale môže čeliť väčšej regulačnej kontrole miestnych orgánov a niekedy aj menej medzinárodnými obchodnými skúsenosťami, zvyšovať súlad a komunikačné riziká. Vždy prispôsobte svoju povinnú starostlivosť konkrétnej regionálnej krajine.
3. Aké sú najbežnejšie chyby, ktoré vidíte v zmluvách s čínskymi dodávateľmi, ktoré vytvárajú riziko?
Najväčšími chybami sú nejasné špecifikácie, nejasné doložky o vlastníctve IP a slabé doložky o ukončení/treste. Mnoho zmlúv neuvádza, ktorá strana je zodpovedná za nové náklady na dodržiavanie predpisov (napríklad za predpisy ESG), alebo nemá dostatočnú doložku o práve sily prispôsobenej regionálnym prerušeniam. Vždy majú zmluvy preskúmané právnym odborníkom, ktorý sa objavuje v čínskom obchodnom práve.
4. Okrem UFLPA, aké ďalšie rozvíjajúce sa predpisy ESG by sme mali sledovať?
Pozorne sledovať EÚ Smernica o podnikovej udržateľnosti náležitej starostlivosti (CSDDD) . Bude nariadiť ľudské práva a environmentálnu povinnú starostlivosť v celom hodnotovom reťazci pre spoločnosti pôsobiace v EÚ. Rôzne krajiny tiež navrhujú „dane z uhlíkových hraníc“ (napríklad CBAM EÚ), čo ovplyvní náklady na dovoz náročné na energiu.
5. Ako môžeme efektívne posúdiť finančné zdravie potenciálneho dodávateľa zo zahraničia?
Aj keď to nie je dokonalé, začnite tým, že požiadajte o svoju obchodnú licenciu (营业执照) a požiadajte o bankové referencie. Používajte služby vykazovania obchodných úverov tretích strán dostupných v Číne. Počas stretnutí o svojich hlavných zákazníkoch, situáciách pôžičiek a investíciách do nového vybavenia sa navyše opýtajte na otázky týkajúce sa nových zariadení - pozornosť alebo nejasnosť môže byť červenou vlajkou.
6. Aká je úloha agenta zdroja v riadení rizík a ako by sme ich mali držať zodpovednosti?
Dobrý agent pôsobí ako váš manažér rizík na zemi. Ich hodnota je v proaktívnom overovaní, nielen uľahčenie. Držte ich zodpovednosť zahrnutím konkrétnych kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) do svojej dohody s nimi, napríklad minimálne prijateľné skóre auditu v továrni alebo požiadavku na neohlásené spotové kontroly. Ich poplatok by mal byť viazaný na úspešné výsledky v súlade.
7. Existujú počas továrňového turné špecifické „červené vlajky“, ktoré môže nachádzať niekto, dokonca aj nerešpektovať?
Áno. Pozrite sa na zlé upratovanie (chaotická továreň má často zlú kontrolu kvality), nedostatok viditeľných bezpečnostných protokolov (žiadne hasiace prístroje, nebezpečné zapojenie) a prázdne výrobné linky počas bežných pracovných hodín. Najdôležitejšie je, že ak vám manažér odmietne nechať voľne hovoriť s pracovníkmi alebo vám ukázať určité oblasti, považujte ho za hlavné výstražné znamenie.
8. Ako zvládneme situáciu, keď je kritický komponent k dispozícii iba od jediného vysoko rizikového dodávateľa?
Pre komponenty s jedným zdrojom sa vaša stratégia presúva od vyhýbania sa aktívnemu riadeniu. To zahŕňa:
Roz vyrovnávanie zásob: držanie strategickej bezpečnostnej zásoby.
Plánovanie spolupráce: Zapojenie sa do hlbokého spoločného obchodného plánovania s dodávateľom.
Vývoj druhého zdroja: Aktívne financovanie výskumu a vývoja s dodávateľom alebo partnerom na vývoj alternatívneho komponentu alebo materiálu z dlhodobého hľadiska.
9. Aký je rozdiel medzi kontrolou predbežnej lode a auditom monitorovania výroby?
Inšpekcia predbežnej lode (PSI) kontroluje kvalitu hotového tovaru tesne pred odoslaním. Je to posledná snímka. Počas výrobného procesu sa vyskytuje audit monitorovania výroby s cieľom overiť, či sa správne sledujú systémy kontroly kvality. Audit je proaktívny a dokáže chytiť problémy skôr, ako sa vyprodukuje celá šarža. Pre komplexné výrobky sú potrebné.
10. Ako by sa mala naša stratégia riadenia rizík prispôsobiť pri získavaní vysokej hodnoty, nízkoobjemového tovaru v porovnaní s nízkou hodnotou, vysokohorským tovarom?
V prípade tovaru s vysokým hodnotením (napr. Špecializované strojové zariadenia) investujte značne do počiatočných inžinierskych recenzií, ochrany IP a podrobných inšpekcií predbežnej lode. Náklady na jediné zlyhanie sú obrovské. Pokiaľ ide o vysokohorový tovar (napr. Spotrebiteľské výrobky), zamerajte sa na kontrolu štatistického procesu v továrni, konzistentnú kvalitu v priebehu času a schopnosť dodávateľa škálovať pri zachovaní noriem.
11. Aké sú najslávnejšie riziká kybernetickej bezpečnosti pri zdieľaní konštrukčných súborov s čínskymi výrobcami?
Spoločnosti sa často zameriavajú na NDA, ale zabudnú na údaje v tranzite. Vždy používajte zabezpečené, šifrované platformy prenosu súborov, nie e -mail. Uskutočnite jasné protokoly pre prístup a vymazanie údajov po projekte. Uistite sa, že vaše súbory CAD sú „iba na čítanie“ alebo vodoznakom, aby ste zabránili neoprávnenou úpravou alebo použitím.
12. Po výskyte rizikovej udalosti (napr. Oneskorená zásielka), ako by mal vyzerať proces post mortem?
Vykonajte bezúhonnú post mortem zameranú na proces, nie na ľudí. Odpoveď: Aká bola hlavná príčina? Kde zlyhal náš systém včasného varovania? Akú konkrétnu zmenu môžeme urobiť v našom rámci (napr. Nový KPI, iná klauzula o zmluve, nový krok overovania), aby sa zabránilo tomu, aby sa tento presný problém znova odohral? Zdokumentujte to a aktualizujte register rizika.
Kontaktujte nás
@Tma
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
