TL; DR - rýchle zvýraznenia (najskôr si prečítajte toto)

 

Čína zostáva najrýchlejšou cestou k šírke materiálov a konkurenčné jednotkové náklady — Úspech však závisí od modelu (interné / hybridné / plne spravované) a prísne ovládacie prvky.

Zaobchádzať a predajný partner Ako dodávateľ: spustite preverenie Skript, registrácia dopytu po registrácii + audit, pilot ich na základe plateného malého príkazu.

Na odstránenie rizika použite súpravu s tromi nástrojmi: RFP + Dodávateľa Scorecard + QC SOP (príklady uvedené nižšie).

Urobte ESG nedosiahnuteľný: Vyžadujte overiteľné certifikáty, dokumenty vrátenia reťazca a zmluvné kroky nápravy.

Track OTIF, PPM, ESG SCORE a rozptyl pozemkových nákladov; Použite 60–90 -dňový pilot s výslovnými prahovými hodnotami prijatia.

 

Ktorý model outsourcingu vyhovuje vašej potrebe? (Mapa rozhodovania)

 

Vyberte model podľa dvoch premenných: objem a zložitosť / riziko.

Nízka zložitosť, vysoký objem → Priamy mlyn + obstarávanie spravované interne. Najlepšia marža, ale potrebuje kapacitu na správu dodávateľov, QC a logistiku.

Stredná zložitosť, stredný objem → Hybrid (stratégia interne, vykonávanie prostredníctvom agenta). Dobré pre značky, ktoré chcú kontrolu, ale nemajú čínsku stopu.

Vysoká zložitosť alebo vysoké ESG/regulačné riziko → Poskytovateľ obstarávania (MSP). Zaplaťte za end-to-end služby: získavanie, QC, testovanie, sledovateľnosť a podávanie správ.

Nízky objem, rýchlosť kritická → miestne zásobník / Trhové náboje. Na rýchly odber vzoriek použite Guangzhou/Humen, potom škálujte na objem/shengze.

Použite tento jednoduchý tok: Ak nemôžete obsadiť osobu so sídlom v Číne a potrebujete sledovateľnosť ESG, vyberte MSP alebo prevereného agenta pre získavanie zdrojov. Ak máte čínsky tím a veľký objem, choďte priamo do mlynov.

 

Praktické preskúmanie: Pýtajte sa najskôr na tieto otázky 

Zaobchádzať s agentmi ako dodávatelia . Požiadať ich dokázať Tieto položky skôr, ako zaplatíte akékoľvek zmysluplné poplatky.

Minimálny previerkový skript (opýtajte sa písomne; následné opatrenia s dokumentmi):

Registrované obchodné meno a registračné číslo - Poskytnite prehľad podnikovej licencie a registráciu daní.

Podrobnosti o banke a výpis spoločnosti Corporate Bank (posledné 3 mesiace) - Potvrďte smerovanie.

Tri súčasné referencie klienta (meno, spoločnosť, kontakt) pre podobné kategórie. Kontaktujte najmenej dve.

Posledné dôkazy na mieste-Fotografie s časovo vylepšenými / 1–2 krátkymi továrenskými návodmi na továrne za posledných 90 dní.

Audity a certifikáty, ktoré spravujú (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-Uveďte čísla certifikátov a naskenované správy.

Príklad rozsahu služby a príklad SLA - písomná vzorka ukazujúca zodpovednosti a KPI, ktoré zaručujú.

Štruktúra poplatkov- % FOB, fixné na po-po, držiak; Vyžiadajte si vzorovú faktúru a list T&CS.

Vzorové manipulácie a úložisko - ako označujú, fotografujú, poistia a ukladajú vzorky.

Poistenie a odškodnenie - Potvrdenie možností poistenia odborného odškodnenia/nákladu.

Pilotný návrh - napísaný 60 - 90 -dňový pilotný plán s míľnikami a metrikami úspechu.

Červené vlajky: Žiadosti iba v hotovosti, odmietnutie zdieľania registrácie, neoveriteľné referencie, neochota pre krátkeho plateného pilota.

 

Základy RFP na outsourcing obstarávania do Číny

 

Tento zoznam polí použite ako formulár Copy/Paste RFP pre dodávateľov alebo agentov.

RFP - požadované polia

Názov kupujúceho, kontaktné a právnické osoby.

Názov produktu / SKU / Kategória.

Technická špecifikácia: Zloženie (%), GSM, Typ Weave/plete, šírka, povrchová úprava.

Tolerancie: Hmotnosť ± x%, šírka ± x cm, farebná tolerancia (∆E).

Testované štandardy: Vyžaduje sa zoznam laboratórnych testov + štandardy (napr. ISO, AATCC, ASTM).

Požadované vzorky: Vzorky, laboratórne štipky, štrajk, vzorka PP. Termíny pre každú z nich.

Požiadavky na balenie a označovanie (jednotky na kotúč, vnútorné/vonkajšie obaly, paletizácia).

MOQ a cenové úrovne (špecifikujte FOB/EXW).

Platobné podmienky (vklad %, platobný nástroj).

Dodávací čas: Vzorka / hromadná výroba / tolerancia času.

ESG a súlad: Zoznam požadovaných certifikátov (GOTS, GRS, SMETA atď.), Frekvencia auditov, doložka o náprave.

 

AQL & Inspection: Zadajte úroveň AQL (napr. Všeobecné 2.5 / kritické 0).

Zásule a defektné zásady: Časový harmonogram prepracovania, kredit za defekty, náhradné pravidlá.

IP a dôvernosť: Vyžaduje sa NDA? Potvrďte ochranu IP.

Klauzula o dôvernosti a ne-obvode.

Kontaktujte pre objasnenie a termín predloženia.

Vložte do spodnej časti krátke vyhlásenie o prijatí: „Podpísaním dodávateľ potvrdzuje, že všetky informácie sú pravdivé a súhlasí s auditmi tretích strán.”

 

Dodávateľská hodnota 

Nastavte váhy, aby odrážali vaše priority (príklad nižšie je vyvážený smerom k kvalite + ESG).

Závažia

Kvalita: 30%

OTIF (včas včas): 20%

Konkurencieschopnosť ceny: 15%

ESG / Dodržiavanie predpisov: 20%

Komunikácia a citlivosť: 10%

Flexibilita (MOQ, Colors Runs): 5%

 

Príklad skóre (dvaja dodávatelia)

 

Kritériá	Váha	Dodávateľ a	Dodávateľ B
Kvalita	30%	78	84
Olif	20%	85	70
Cena	15%	80	88
Esg	20%	60	95
Komunikácia	10%	90	75
Flexibilita	5%	70	65
Výpočet váženej skóre:

 

Dodávateľ A = 78 x 0,30 + 85 x 0,20 + 80 x 0,15 + 60 × 0,20 + 90 x 0,10 + 70 x 0,05 = 76.90.

Dodávateľ B = 84 x 0,30 + 70 x 0,20 + 88 x 0,15 + 95 x 0,20 + 75 x 0,10 + 65 x 0,05 = 82.15.

Použite skóre na užší zoznam najlepších 2–3 dodávateľov pre pilotné objednávky.

 

 QC SOP: vzorkovanie hierarchie a kontrolné body

 

Definujte typy vzoriek a minimálnu kontrolu kadencie.

 

Hierarchia vzorky

Vzorka vzorky/ruky - hmatový test.

Lab-DIP / Color Match-Vyžaduje sa pre farbené výrobky.

Test štrajku / tlač-pre tlačené alebo vzorové povrchové úpravy.

Vzorka predprodukcie (PP)-musí zodpovedať špecifikáciám výroby.

Vzorka pred odoslaním-prevzatá zo skutočného hromadného behu.

 

Kontrolné body QC

Kontrola prichádzajúcich surovín - overte zloženie, GSM, šírku, defekty valc.

Inšpekcia v procese-pri výrobe 30%, 60%, 90%. Dokumentujte nápravné akcie.

Final AQL Inspection - Použite odber vzoriek ISO 2859 / AQL; Pre kritické položky prijmú 1,5% AQL.

Laboratórne testovanie - farebnosť, zmršťovanie, pilulovanie, overovanie zloženia (FTIR pre syntetiku).

Kontrola balenia a označovania - zabezpečiť, aby sa stretla špecifikácie balenia.

 

Minimálne výstupy z kontroly

Fotografické dôkazy (na úrovni rolu), správa o inšpekcii s kategóriami defektov, laboratórne správy (ak existujú), vzorka pred predbežnou loďou si zachovaná pre referenciu.

 

ESG a dodržiavanie - ako overiť certifikáty a presadzovanie sledovateľnosti

 

ESG nie je marketing - je to zmluvné a audiabilné. Vyžadujte dokumentárny dôkaz a reťaz vrátenia.

 

Prevádzkové kroky

Zadajte certifikáty v RFP: Čísla certifikátov dopytu + dátum vydania + certifikátor. Požadované príklady: Gots for Organic; GRS pre recyklovaný obsah; Oeko-Tex pre škodlivé látky.

Overte certifikát: Prejdite na verejnú databázu certifikátora, zadajte číslo certifikátu a potvrďte rozsah a vypršanie platnosti zariadenia. Ak vyhľadávanie databázy nie je k dispozícii, požiadajte o naskenovaný certifikát a laboratórne faktúry, ktoré mapujú čísla šarží.

Správy o audite žiadosti: Vyžadujte za posledných 18 mesiacov aktuálny sociálny audit SMETA / BSCI / BSCI / tretích strán. Požiadajte o strop (nápravný akčný plán) a dôkazy o uzavretí.

Reťazca väzby: Vyžadujte mlynové faktúry zobrazujúce dávkové čísla surovín, transportné dokumenty a vyhlásenie o väzbe z každej fázy (Spinner → Mill → Dyehouse → Prevodník).

Overenie tretích strán: Na testovacie správy použite akreditované laboratóriá a používajte nezávislých audítorov (Qima, SGS, Bureau Veritas) na spotové kontroly.

Zmluvné páky: Zahrňte ESG KPI a časové harmonogramy nápravy; Umožnite kupujúcemu právo pozastaviť platbu alebo ukončiť kritické nedodržanie.

 

Praktický kontrolný zoznam pre zmluvu ESG doložka

Požadované certifikáty (zoznam + čísla).

Frekvencia auditu a prijateľné auditné orgány.

Časová os CAP (napr. Nápravné opatrenia sa musia predložiť do 10 pracovných dní).

Finančné zadržiavanie nevyriešených kritických zistení.

Právo na vykonávanie neohlásených inšpekcií.

 

Pilotný plán (60-90 dní)-krok za krokom plán

 

Spustite plateného pilota na overenie vykonávania pred škálovaním.

 

Rozsah pilotov (príklad)

Cieľ: Oveľujte kvalitu, OTIF a ESG dôkazy o jednom SKU v MOQ-Scale (napr. 1 200 m).

Míľniky:

Deň 0: Sign Pilot PO, agent potvrdzuje vzorový plán.

Deň 7–14: Príjem vzorky Lab-Dip & PP; schváliť alebo vyžadovať jednu revíziu.

Deň 15–45: Výrobný beh; Inšpekcie v procese 30/10/90%.

Deň 46–60: Konečná kontrola AQL, laboratórne testy, overenie balenia.

Deň 60–75: Posúdenie zásielok a pozemkových nákladov.

Deň 75–90: Pilotné recenzie a go/no-go rozhodnutie.

 

Prahové hodnoty úspechu pilota (príklad)

OTIF ≥ 90% pre dodávky pilotov.

PPM ≤ 500 defektov na milión pri konečnej kontrole.

Požadované certifikáty overené a auditné stropy uzavreté do 30 dní.

Pristátie náklady v rámci x% cieľa (definujte x v RFP).

Ak sa splnia prahové hodnoty, eskalujte na 3–6 mesiacov škálovaciu zmluvu.

 

 Príklad prepustených nákladov 

 

V skutočných prípadoch používajte tabuľku. Príklad (ilustratívne čísla):

Objednávka: 1 200 m @ 3,20 $/m → Hodnota tovaru = 1 200 × 3,20 = 3 840,00 dolárov.

Inland konsolidácia: 120,00 dolárov

Zdieľanie nákladnej dopravy Ocean: 200,00 dolárov

Poistenie: 10,00 dolárov

Dovozné clo (5% FOB): 0,05 × 3 840,00 = 192,00 dolárov

Colné odbavenie a miestna nákladná doprava: 150,00 dolárov

Testy QC a laboratórií: 120,00 dolárov

Celkové vyložené náklady = 3 840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 dolárov
Na meter = 4 632,00 ÷ 1200 = 3,86 $ / m

Vláda: Vždy prevádzkujte tri scenáre: Vzorka vzduchu, malá šarža LCL, FLCL Celý kontajner - a potvrďte pravidlá cla pre váš cieľ (základ cla môže byť podľa krajiny CIF alebo odlišný).

 

Doložky o SLA a zmluve, ktoré by ste mali zahrnúť

 

Dodávka SLA (príklad)

Dodávateľ dodáva zásielky v súlade s dohodnutou dodacou lehotou ± 5%. Neskoré doručenie po 7 kalendárnych dňoch sa vystavuje pokute rovnajúcej sa 0,5% hodnoty PO týždenne, obmedzené na 3% hodnoty PO.

Kvalitná SLA (príklad)

Výrobky sa musia stretnúť s dohodnutými AQL a absolvovať všetky dohodnuté laboratórne testy. Zlyhanie AQL vyžaduje, aby dodávateľ prepracoval alebo nahradil produkt za náklady dodávateľa do 15 kalendárnych dní; Opakované zlyhania oprávňujú kupujúceho na výmenu zdrojov pri nákladoch dodávateľa plus 10% administratívny poplatok.

Klauzula ESG (príklad)

Dodávateľ musí udržiavať certifikácie uvedené v prílohe A a na požiadanie dodávať správy auditu. Kritické nezhody sa musia riešiť s CAP predloženým do 7 dní a napravené do 45 dní. Kupujúci môže pozastaviť objednávky alebo zadržiavať až 10% faktúry čakajúcej nápravy.

Ochrana IP (príklad)

Dodávateľ nesmie vyrábať výrobky pre tretie strany, ktoré používajú návrhy kupujúcich 24 mesiacov po poslednej zásielke. Porušenie oprávňuje kupujúceho na súdny príkaz a likvidované škody rovnajúce sa 150% čistého zisku z porušujúceho tovaru.

 

KPI a kadencia - čo merať 

 

OTIF % (týždenne / mesačne) - Cieľ 95 %+.

PPM / Miera defektu (na zásielku) - počiatočný cieľ <500; zrelý cieľ <100.

Miera dodržiavania predpisov ESG (% dodávateľov s požadovanými certmi) - mesačne.

Rozptyl nákladov (%)-mesačne.

Čas uzávierky čiapky (dni) - Cieľová medián <30 dní.

Koncentrácia dodávateľa ( %) - % výdavkov s 3 najlepšími dodávateľmi; Cieľ <40%, ak je averzia k riziku.

 

Kadencia

Týždenné ops výzvy na otvorené POS a okamžité problémy.

Mesačné hodnotenie výkonnosti pomocou Scorecard a Akčné položky.

Štvrťročné riadenie so strategickým plánovaním rozvoja KPI a dodávateľom.

 

Stratégie malých dávok (zníženie MOQ bez straty kontroly)

 

Agregácia objednávky: Na kombináciu viacerých malých objednávok použite agent a rozdelí sa vo fáze balenia.

Nákup zvyškov a Roll: rokujte o konci valcov alebo farebných variantov.

Krátkodobé dokončenie: Získajte mlyny na spracovanie jadra, dokončte malé pozemky v miestnom prevodníku.

Prijmite vyššiu prototypovú jednotkovú cenu za rýchlosť a potvrďte škálovanú cenu pre objemové cykly.

 

Dva krátke snímky prípadov (ako vyzerá dobre)

 

Prípad A-Značka škáluje pilota na 6-obrázkový ročný objem

Problém: Značka D2C zápasila s nekonzistentnými farbami a neskorou dopravou.

Akcia: bežal 60-dňový pilot s dvoma mlynkami a MSP; Požadované schválenie laboratória a predbežná loď AQL.

Výsledok: OTIF vzrástol zo 70% na 94% za 3 mesiace; Rozptyl farieb sa znížil na vo vnútri ∆E ≤ 1,5; Pristátie náklady do 3% cieľa.

 

Prípad B - Náprava ESG uložila vzťah

Problém: Audit odhalil riziko vynúteného práva v vstupnom reťazci dodávateľa.

Akcia: Dodávateľ predložil CAP, agent vstúpil do opätovného zdroja surovej bavlny so sledovateľnými faktúrami; Prepredaj tretích strán za 45 dní.

Výsledok: Cap zatvorený, kupujúci si ponechal dodávateľa pod prísnym dohľadom, vyhýbalo sa úplnému opätovnému získaniu.

 

FAQ (stručné, praktické)

 

 

1) Aké dokumenty o zásielke by som mal od svojho dodávateľa očakávať pred colným vydaním?

Požiadajte o komerčnú faktúru, zoznam obalov, prenájmu (alebo AWB), osvedčenie o pôvode a akékoľvek certifikáty špecifické pre výrobky (napr. Fumigácie, fytosanitárne alebo certifikáty zhody). Na preradené alebo osobitné režimy môžete tiež potrebovať vývozné vyhlásenie a oznámenie o colnom prepustení. Získajte digitálne kópie skoro, aby váš colný sprostredkovateľ mohol predložiť.

 

2) Ako môžem bezpečne zdieľať dizajnérske súbory a technické balíčky s zámorskými továrňami?

Zdieľajte súbory s nízkym rozlíšením alebo vodoznakom na počiatočné citovanie. Použite šifrovanú službu prenosu súborov, limit prístupu prostredníctvom časovo viazaných odkazov a sledovanie sledovania. Zaregistrujte kľúčové návrhy, ak je to relevantné, a zahŕňajú úzku, praktickú NDA, ktorá obmedzuje použitie súboru a zakazuje subdodávateľstvo bez súhlasu.

 

3) Ktoré poistné zmluvy by mal kupujúci zvážiť pri dovoze z Číny?

Minimálne: Poistenie námorných/nákladných nákladov (tovar v tranzite), poistenie zodpovednosti za výrobky (pre trh) a úverové poistenie kupujúceho pre riziko pohľadávok, ak financujete miestnych distribútorov. Zvážte poistenie záruky výrobcu, ak dodávateľ neprijme výmennú zodpovednosť. Limity krytu zhody s hodnotou prepravy a incoterm.

 

4) Rýchle kontroly na vyhodnotenie finančnej stability dodávateľa bez hlbokého auditu

Vyžiadajte si nedávny odkaz na banku, vyhľadajte splatený kapitál v registri spoločnosti, požiadajte o rozsahy obrat za posledné 2 roky (alebo obchodné referencie) a pomocou miestnych služieb podávania správ o úveroch alebo partnerov financovania obchodu na označenie vzorov neskorých platieb. Náhle zmeny vlastníctva alebo časté premiestnenia v továrni sú červené vlajky.

 

5) Aké prevádzkové kroky sú potrebné na palubu nového čínskeho dodávateľa (netechnický kontrolný zoznam)?

Vytvorte palubný paket, ktorý obsahuje: Zadanie hlavných údajov (právne meno, informácie o banke), komunikačná kadencia, eskalačné kontakty, požadované špecifikácie označovania/balenia, schválené laboratóriá a kontakty v súlade a kontrolný zoznam akceptácie prvého poriadku podpísaný oboma stranami. Spustite jednostránkovú návodovú výzvu „First Po“, aby ste zamkli očakávania.

 

6) Kedy by ste si mali v Číne ponechať miestneho právneho zástupcu?

Zapojte právny zástupca pred podpisom kontraktov s dlhými formami, ktoré zahŕňajú IP, exkluzivitu, vlastné imanie alebo veľké zálohové platby; Ak potrebujete vynútiteľnú záruku alebo dohody o úschove; Alebo ak plánujete zriadiť miestne subjekty. Použite poradcu na výber jurisdikcie a na veterinárne rozhodcovské doložky.

 

7) Ako môžete chrániť svoje podnikanie pred sezónnymi nedostatkami v Číne?

Vyjednajte rezervácie valcovania s dodávateľmi, udržiavajte malú bezpečnostnú zásobu, predbežné sloty farbív alebo dokončovaciu kapacitu pred vrcholom sezóny a kvalifikujte 1–2 záložných predajcov v oblastiach nižšej sezóny, aby absorbovali pretečenie.

 

8) Aké skryté alebo opakujúce sa náklady často prehliadajú tímy pri outsourcingu obstarávania?

Pozrite sa nad rámec jednotkovej ceny: poplatky za vyňatie/zadržiavanie z vynechaného voľného času, prepracovania alebo preprašenia nákladov na šarže mimo SEC, poplatky za obnovenie certifikácie, náklady na preklad a právne preskúmanie a prírastkové príplatky za nákladu počas špičkovej sezóny. Modelujte ich ako opakujúce sa režijné náklady vo vašom TCO.

 

9) Praktické pravidlá balenia, ktoré bránia škodám a sporom o nároky

Štandardizujte: Počty vnútorných balíčkov, pevnosť v skrinke (hodnotenie ECT), konfigurácia paliet, vložky odolné voči vlhkosti pre textil, číre čiarové kódy a číslovanie kartónu a jeden fotografický záznam s fotografiami na odosielateľa na prepravu. Zahrňte vo vnútri vzorky s náhradnými dielmi alebo vzorkami vzoriek, aby ste sa dostali na overenie nároku.

 

10) Ako sa rozširujete z jedného SKU na program viacerých sku bez chaosu?

Zavádzajte modulárne špecifikácie (zdieľané textilné základne, štandardné oblúky), centrálne úložisko PLM alebo špecifikácie, stagingový pilot pre každú novú rodinu SKU a rozdelenie dodávateľa, ktoré prideľuje rodinám skôr primárne/sekundárne zodpovednosti ako individuálne SKU.

 

11) Aké trasy riešenia sporov fungujú najlepšie pre otázky medzinárodného obstarávania?

V prípade cezhraničnej presadzovacej činnosti je sprostredkovateľka nasledovaná arbitrážou (Hongkong Cietac, SIAC, ICC) štandardom. Vyberte si neutrálne kreslo a vynútiteľnú jurisdikciu ocenenia. V zmluve uchovávajte kroky eskalácie a dočasné opravné prostriedky (napr. Nezávislé testovanie), aby ste predišli okamžitému súdnemu sporu.

 

12) Ako by som mal vyhodnotiť pripravenosť dodávateľa pre digitálnu integráciu (EDI/Portal/API)?

Skontrolujte zverejnené IT kontakt, opýtajte sa, či si môžu vymieňať objednávky CSV/EDI a súbory ASN, potvrďte kompatibilitu ERP (napr. SAP/Oracle Connectors) a spustiť krátky pilot výmeny údajov (jeden PO → jeden ASN). Uprednostnite dodávateľov, ktorí môžu poskytnúť automatizované oznámenia o preprave a údaje faktúry na zníženie manuálneho vyrovnania.