Čína látky získavanie - konečný praktický sprievodca pre tímy obstarávania

Čína zostáva pre šírku svetovej triedy: od komoditnej bavlny a polyesteru po pokročilé technické a recyklované vlákna.

Vyberte kanály podľa potreby: Online platformy pre široký objav, trhové centrá pre rýchle odber vzoriek a priame mlyny/agenti pre rozsah a súlad.

Urobte nezakúpiteľnú udržateľnosť: Vyžadujte overiteľné certifikáty (GOTS/GRS/OEKO-TEX), sledovateľnosť dodávateľa a plán nápravy v zmluvách.

Na presun z užšieho výberu → Pilot → Úplná objednávka použite Scorecard RFP + Scorecard + QC SOP. Šablóny uvedené nižšie.

Kľúč KPI Ak chcete sledovať: OTIF, PPM, skóre ESG, rozptyl nákladov na pristátie a čas uzavretia nápravy.

 

Obsah (kotvy)

 

Dôvod zdroj z Číny ? (trhová realita a riziká)

Klastre Číny - Čo kúpiť, kde (regionálna tabuľka)

Porovnané kanály: online / trhy / mlyny / agenti

Ako vybrať a overiť a zásobník (Praktický kontrolný zoznam)

RFP a dodávateľ SCORECARD (šablóny pripravené na kopírovanie)

Kontrola kvality (pravidlá QC SOP a vzorkovanie)

ESG a súlad: certifikáty, audity a sledovateľnosť (prevádzkové kroky)

Model a scenáre vzoriek na pristátie

Správa dodávateľov: pracovný tok KPI, SLA a sanácie

Stratégie s malými šaržami / nízkymi moqmi

Snímka prípadu (praktický príklad)

FAQ (praktické odpovede)

 

1️⃣ Prečo zdrojová látka z Číny? (trhová realita a riziká)

 

Čína nie je jedinou možnosťou - je to ekosystém. Získate rozsah, husté zhluky dodávateľa, špecializované mlyny a podporné služby (testovacie laboratóriá, dokončovacie domy, logistika). To dodáva nákladová efektívnosť a rýchlosť. Ale dve reality dnes menia správanie obstarávania:

Fragmentácia riziko : Politické, regulačné a riziká ESG sú v provinciách a produktových radoch nerovnomerné. Riziká súvisiace s bavlnou a vynútená labourista si vyžadujú proaktívne skríning.

Očakávania kupujúcich: Značky teraz požadujú sledovateľnosť, merateľnú udržateľnosť KPI a dôkazy tretích strán. To sa zmení na „cenu prvé“ získavanie na viacrozmerný obstarávanie cvičenie.

Praktické kroky: Rozhodnutia o získavaní štruktúry materiál (bavlna, polyester, recyklovaný polyester, zmesi, technické tkaniny) a objektívny (Vedúci nákladov vs rýchlosť na trhu verzus dodávateľ kompatibilný s udržateľnosťou).

 

2️⃣ Klastre Číny - čo kúpiť, kde (rýchla referencia)

 

Región	Typické typy látok	Silné stránky	Typický MOQ	Typická vzorka → Objemová dodacia lehota
Shaoxing (Zhejiang)	Tkané tkaniny, zmesi bavlny, tlačené tkaniny	Hlboké tkania a dokončovacie domy; silné pre stredne vysoké kvalitné odevy tkaniny	1 000 - 3 000 m v závislosti od zložitosti	Vzorky 5–14 dní; Objem 25–45 dní
Shengze (Jiangsu)	Úplety, technické úplety, spodné prádlo	Vysokokapacitné pletené mlyny, rýchle obraty	500 - 2 000 m	Vzorky 5–10 dní; Objem 20–35 dní
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Očatáky odevov, rýchle tkaniny, malé šarže	V blízkosti portov, ideálne pre malé behy a rýchle odber vzoriek	100 - 1 000 m (veľa predajcov podporuje nízky MOQ)	Vzorky 2–7 dní; Objem 15–30 dní
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Domáce textil, ťažšie tkané	Dobré pre domáci-linen, Jacquard	1 000+ m	Vzorky 7–15 dní; Objem 30–50 dní
Priemyselný klaster Zhejiang (rôzne)	Recyklované vlákna, výkonné povrchové úpravy	Rastúca schopnosť recyklovaných polyesterových/funkčných povrchových úprav	1 000+ m	Vzorky 10–18 dní; Objem 30–50 dní

Použite tabuľku na mapovanie potrieb kupujúcich (rýchlosť verzus zložitosť verzus udržateľnosť). Ak potrebujete nízku rýchlosť MOQ +, uprednostňujte agenti Guangzhou/Humen alebo zdrojov, ktorí sa môžu konsolidovať. Pre technické alebo certifikované vlákna použite zhluky Shaoxing/Shengze.

 

3️⃣ Porovnané kanály - vyberte správnu trasu Discovery

 

Online platformy (Alibaba, globálne zdroje, vyrobené v Číne)

Plusy: mierka, prehľadávateľné špecifikácie, cenové benchmarking.

Nevýhody: Overenie režijných nákladov; Mnoho sprostredkovateľov.

Použite, keď: objavenie v počiatočnom štádiu a cenové porovnávanie.

 

Obchodné výstavy a trhové sály (napr. Intertextile, miestne veľkoobchodné trhy)

Plusy: Hmatová kontrola, vytváranie sietí, rýchly odber vzorky.

Nevýhody: Náklady na čas a cestovanie.

Použite, keď: Kvalita látky, ručné alebo inovačné záležitosti.

 

Direct Mills (Získavanie na úrovni továrne)

Plusy: najlepšie ceny v mierke; Priama kontrola nad výrobou.

Nevýhody: vyššie MOQ; môže chýbať angličtina alebo manipulácia s vývozom.

Použite, keď: objemové zmluvy, stabilné SKU, dlhodobé vzťahy.

 

Získava agenti / miestni partneri

Plusy: Overenie na zemi, konsolidované odber vzoriek, QC a logistická podpora.

Nevýhody: Extra poplatok, potrebujete preveriť agenta.

Použite, keď: Obmedzená interná prítomnosť, zložitosť alebo potreby dodržiavania predpisov.

Pravidlo výberu kanála: Map Channel → Cieľ. Príklad: Na udržateľné spustenie malého spustenia použite agent + Guangzhou na odber vzoriek a potom škálujte na Shaoxing na výrobu objemu.

 

4️⃣ Ako vybrať a overiť agenta zdroja - praktický kontrolný zoznam

 

Zaobchádzať s zdrojmi činiteľ ako dodávatelia . Požiadajte o dôkazy a otestujte ich.

 

Minimálne kroky preskúmania (robte to postupne):

Podnikateľské poverenia: Štát registrovaný skenovanie podnikových licencií, daňové ID. Overte názov spoločnosti a registračné číslo spoločnosti v oficiálnom provinčnom registri.

Referencie klientov a prípady použitia: Požiadajte o 3 živé klienti (kontaktovateľné). Preferujte klientov v geografii alebo podobných kategóriách produktov.

Rozsah služby a demo SLA: Získajte písomný popis zodpovedností (získavanie, QC, balenie, logistika, CA/Co kontroly) a príklad SLA.

Štruktúra poplatkov: fixné poplatky oproti % FOB verzus per-po. Vyžiadajte si vzorovú faktúru.

Dôkaz o schopnostiach na mieste: Krátke video návštev rastlín, fotogaléria, nedávne správy o audite (ak agent vykonáva audity).

Vzorový proces manipulácie: Časová os zberu, označovanie, fotografická dokumentácia, politika ukladania vzoriek, poistenie tranzitu.

Prax dodržiavania predpisov a sledovateľnosti: Ako overujú certifikáty, prístup k reťazcovi, použité nástroje digitálnej sledovateľnosti.

Tok viazaného / platobného toku: Používajú platobné toky priateľské k kupujúcim (úschovy, platby míľnikov, dokumentárne dôkazy)? Získajte svoje bankové informácie.

Test jazyka a komunikácie: Živé stretnutie (30 minút) na hodnotenie kvality reakcie a schopnosti vyjednávania.

Test pilotného objednávky: Na overenie vykonávania prideľte malého plateného pilota (jedna vzorka + malý beh).

Red Flags: Odmietnutie poskytovať registračné podrobnosti, vágne referencie klientov, žiadosti o platbu iba v hotovosti alebo na pobreží, neschopnosť zobrazovať aktuálne fotografie alebo videá.

 

5️⃣ RFP & SCORECARD SCORECARD DODÁVKA - Šablóny skopírovania/pasty

 

RFP - základné polia (vložte do svojej šablóny)

Názov spoločnosti a kontakt

Popis produktu (zloženie %, GSM, povrchová úprava)

Konštrukcia a technické špecifikácie (Typ Weave/Plet, počet závitov)

Farby (S) a laboratórne pokyny

Šírka (CM) a tolerancia

Váha (GSM) a tolerancia

Tolerancia zmenšovania (%) a metóda testovania zmrašťovania

Vyžadujú sa fyzické testy (farebnosť, pilling, ťahanie atď.) - Určite testovacie štandardy a laboratórium.

Požiadavky na vzorku (laboratórium, laboratórium, štrajk, predprodukčná vzorka)

Moq & Price Tiers (FOB / EXW)

Platobné podmienky a dokumentácia (LC/TT, vklad %)

Dodacie lehoty (vzorka / hromadná) a preprava incoterm

Požiadavky na balenie a označovanie

Požiadavky ESG a súlad (požadované certifikáty, frekvencia auditu)

Záruka a defekt (úroveň AQL)

Tresty za oneskorené doručenie / nesúlad

Dôvernosti a doložky o IP

 

SCORECARD SCORECARD (Používajte hmotnosti zarovnané podľa stratégie)

 

Kritériá	Váha	Dodávateľ A (skóre/100)	Dodávateľ B (skóre/100)
Kvalita (laboratórne výsledky, kontrola)	30%	78	84
Dodanie a dodací čas (OTIF)	20%	85	70
Konkurencieschopnosť	15%	80	88
ESG / Dodržiavanie predpisov (Certs + Audit History)	20%	60	95
Komunikácia a reakcia	10%	90	75
Flexibilita (MOQ, Colors Runs)	5%	70	65
Vážené skóre	100%	78.5	81.75

 

Ako používať: Upravte váhy tak, aby odrážali svoje priority (napr. Kupujúci s ťažkým udržateľnosťou: zvýšiť hmotnosť ESG na 30–35%).

 

6️⃣ Kontrola kvality - pravidlá QC SOP a vzorkovanie

 

Hierarchia vzorky

Vzorka vzorky / ruky: Počiatočný pocit, farba.

Lab-DIP / Color Match: Digitálne a fyzické potvrdenie.

Strike-off / laboratórna vzorka: Prvý pokus o tlač / dokončenie.

Vzorka PP (predprodukcia): Vzorka s úplnou konštrukciou s krytmi.

Vzorka predbežnej lode: zo skutočnej hromadnej výroby.

 

Kontrolné body QC (minimum)

Kontrola prichádzajúceho materiálu: overte zloženie, GSM, šírku, defekty na meter.

Kontroly v procese: Kľúčové kontrolné body (farbenie, dokončenie, rezanie)-zdokumentované kontroly pri výrobe 30%, 60% a 90%.

Konečná kontrola (AQL): Sledujte plán odberu vzoriek ISO 2859 / AQL. V prípade kritických komponentov odevov použite prísny AQL (napr. 1,5%).

Testovanie laboratórií: Testy farebnosti, zmrašťovanie, pilling, overenie zloženia (FTIR pre syntetické zmesi v prípade potreby).

Overenie obalov a označovania: Zaistite, aby sa špecifikácie kartónov, vnútorné balenie a prepravné známky spĺňajú požiadavky kupujúceho.

 

Kontrolný zoznam QC (Compact)

Overenie objednávky/špecifikácie: ✅

Lab-DIP Schválené: ✅ (dátum + schválenie)

Záznamy o kontrole in-line: % kompletné / zaznamenané problémy

Konečný výsledok inšpekcie AQL: P/F + počet defektov v kategórii

Priložené správy o laboratórnych testoch: ✅ (uveďte meno laboratória a číslo správy)

Fotografie hromadných roliek: vložené ✅

Kontrola balenie kartónu a palety: ✅

Príklad defekt kpi: PPM (diely na milión) cieľ <500 pre počiatočného dodávateľa; Trend na <100 pre zavedených dodávateľov.

 

7️⃣ ESG a súlad - prevádzkové kroky (bez marketingu Speak)

 

1. Nastavte minimálny základný certifikát v RFP

Príklad: pre organické bavlnené položky - vyžadujte Preberať certifikát pre dodávateľ továrne alebo surovín; Vyžiadajte si číslo certifikátu a platnosť. V prípade recyklovaného obsahu polyesteru požiadajte Grs alebo ekvivalent.

 

2. Overte autenticitu certifikátu

Požiadajte o skenovanie certifikátov a čísla certifikátov. Krížová kontrola s online databázou certifikátora (GOTS/GRS/OEKO-TEX). POZNÁMKA: Databázy certifikátorov ukazujú platnosť a rozsah - Potvrdenie rozsahu zahŕňa príslušné zariadenie a typ produktu.

 

3. Sociálne dodržiavanie predpisov

Dopyt aspoň jeden nedávny audit (SMETA alebo BSCI) za posledných 18 mesiacov pre dodávateľov s vysokým rizikom. Požiadavka (plán nápravných opatrení) a dôkaz o uzavretí minulých nezjednodušení.

 

4. Overenie na mieste a digitálne dôkazy

Použite agenta alebo inšpektora tretej strany na získanie časovo vyrovnaných fotografií, videí a záberov z výrobnej linky. Pokiaľ ide o vyššiu istotu, požiadajte o CCTV alebo prechádzku v reálnom čase s kontaktom na mieste.

 

5. sledovateľnosť a reťazec vrátenia

Trvte na sledovateľnosti mlyna-mlyn pre vysokorizikové vlákna. Používajte dávkové čísla, faktúry surovín a prepravné dokumenty. Pre poistné nároky (ekologické/recyklované) si vyžadujte zdokumentovaný reťazec väzby.

 

6. Zmluvné páky

Vložte ESG KPI s časovými harmonogramami nápravy a finančnými dôsledkami (napr. Zadržanie, spúšťače ukončenia). Vyžadujú práva auditu tretích strán.

 

7. Kontinuálne monitorovanie

Používajte periodické recenzie na stole, ročné audity a náhodné spotové kontroly. Sledujte dodávateľa ESG skóre na rovnakej kadencii ako kvalitné KPI.

 

8️⃣ Náklady modelové a príkladové scenáre

 

Stavebné bloky

Cena surovej látky FOB / EXW za meter

Náklady na konsolidáciu vnútrozemskej prepravy do prístavu / kontajnerov

Vývozné povinnosti (zriedkavé pre textil z Číny)

Náklad (FCL vs LCL vs Air)

Poistenie (námorný / náklad)

Dovozné povinnosti a DPH v cieľovej krajine

Colné odbavenie a miestna nákladná doprava

QC a náklady na testovanie

Poplatky za agenta a poplatky za manipuláciu

 

Vzorový scenár - malá ilustrácia (čísla sú ilustratívne; spúšťajte svoje vlastné ponuky)

1 200 m bavlny so strednou hmotnosťou @ FOB 3,20 $/m = 3 840 dolárov

Inland + konsolidácia = 120 dolárov

Ocean Freight FCL akcia = 200 dolárov

Poistenie = 10 dolárov

Dovozné clo (5%) = 192 dolárov

Colné odbavenie a miestna nákladná nákladná dopravu = 150 dolárov

QC a laboratórne testy = 120 dolárov

Odhadované pozemné náklady = 4 832 dolárov → za meter = 4,03 USD

Použite tabuľkovú šablónu na modelovanie viacerých scenárov (Air vs Ocean, Rôzne MOQ).

 

9️⃣ Správa dodávateľov - pracovný tok KPI, SLA a sanácie

 

Jadrová KPI

OTIF (včas v plnom rozsahu) - Cieľ 95%+ pre zavedených dodávateľov.

PPM / defektná miera - počiatočný cieľ <500 ppm; Zrele dodávateľov <100 ppm.

Skóre ESG - zložená metrika (certifikáty, skóre auditu, miera uzavretia nápravy).

Rozptyl nákladov na pristátie - skutočný verzus cieľ (%).

Čas uzavretia nápravy - dni na uzavretie čiapky.

 

Doložky o vzorke SLA

Dodávka: Dodávateľ musí splniť dohodnutú dodaciu lehotu ± 5%; Neskoré dodávky nad 7 dní vyvolávajú pokutu 0,5% týždenne až do 3% hodnoty PO.

Kvalita: Zlyhanie dávky AQL sa musí napraviť pri nákladoch dodávateľa do 15 dní, alebo kupujúci môže odmietnuť a zdroj inde.

ESG: Neschopnosť napraviť kritické zistenie auditu do 45 dní je dôvodom na ukončenie zmluvy.

 

Nápravný tok

Správa o vydaní NC → 2. Analýza príčin dodávateľa do 7 dní → 3. Nápravný plán do 10 dní → 4. Audit overovania do 30–45 dní → 5.

 

  Stratégie s malými šaržami / nízkymi moqmi

 

Konsolidácia objednávky: Použite agent na kombinovanie objednávok pre rôznych kupujúcich do väčších behov, aby ste sa stretli s MOQ a neskôr sa rozdelili.

Zhromaždenie: Vyjednávajte čiastočné nákupné kotúče alebo možnosti zvyškových roliek pre prototypy.

Miestne dokončovacie domy: Robte lokálne malé dokončovacie behy, aby ste znížili MOQ z hlavného mlyna.

Vyššia akceptácia jednotkovej ceny pre rýchlosť: Prijmite vyšší na meter pre nízku MOQ, ale krátku dodaciu lehotu; formalizujte pomocou ceny pilota.

 

 

Snímka prípadu - praktický príklad

 

Problém: Európska značka D2C potrebovala 8 SKU Lightweight organické bavlnené odpaliská s nízkym MOQ (celkom 2 000 jednotiek), sledovateľnosťou a dodržiavaním predpisov.

Akcia: Zúčastnil sa agenta Číny do užšieho výberu 5 mlynov; Spustil RFP so žiadosťou o certifikát GOTS, OTIF dôkazy a laboratórne testy pred odoslaním. Dve továrne prešli bodovacou kartou. Agent rokoval o vzorkách v Guangdong Cluster s konsolidovanou dopravou. Pilot Run (500 jednotiek) overená kvalita; Celý beh sa zmenšil na Shaoxing Mill s gots-overenými faktúrami surových materiálov.

Výsledok: Čas k zníženiu prvej zásielky z 90 dní na 55 dní; Pristátie náklady do 6% cieľa; Dokumentácia ESG schválila audit.

Prečo to fungovalo: Clear RFP, konsolidácia agenta, prísne váženie Scorecard pre ESG a OTIF.

 

 FAQ (praktické, krátke odpovede)

 

Ako overím certifikát GOTS?

Získajte číslo certifikátu a skontrolujte verejnú databázu vydávajúceho orgánu. Potvrdiť rozsah zahŕňa zariadenie a produkt. Požiadajte o faktúry surovín, ktoré zodpovedajú číslu šarže.

 

Čo je rozumný poplatok pre agenta zdroja?

Typické modely: 3–8% FOB; alebo fixný mesačný zadržiavač + poplatok za po-po. Vyberte na základe rozsahu služby a hodnoty zmierňovania rizika.

 

Ako dlho sú vzorky tkanín normálne?

Pohlavné vzorky: 2–5 dní. Lab-Dips/Strike-off: 5–14 dní. Vzorky PP: 10–21 dní v závislosti od zložitosti.

 

Ako znížiť MOQ?

Konsolidovať objednávky, kupovať zvyšky, rokovať o rozdelených paletách alebo používajte agenta, ktorý agreguje dopyt.

 

Ktoré testy sú povinné?

Závisí od trhu: farebnosti, zmršťovanie, zloženie a horľavosť pre určité výrobky. Vždy zarovnajte testy s pravidlami importu cieľa.

 

Môžem dôverovať dodávateľom Alibaba?

Zaobchádzajte s Alibaba za objav. Vždy spustite RFP, požiadajte o poverenia, požiadajte o online overenie a pred odoslaním použite platenú kontrolu.

 

Čo je typický cieľ OTIF?

95%+ pre zrelých dodávateľov. Pre nových dodávateľov stanovte realistické ciele rampy a merajú zlepšenie.

 

Ako často by sa mali robiť audity?

Vysoko rizikoví dodávatelia: Ročný audit na mieste. Stredne rizikové: Každých 18 mesiacov. Doplnok s kontrolami bodov.

 

Ako riadiť riziko meny/platby?

Používajte míľnikové platby, LC na objednávky vysokej hodnoty alebo viazanie na pilotné behy.

 

Ako zvládnuť neúspešný test predbežného hospodárstva?

Veľa izolovať. Vyžiadajte si nápravné opatrenia a opätovné testovanie. Ak je to neprijateľné, zamietnuť a trvať na prepracovaní na náklady dodávateľa alebo na výmenu zásielky.

 

Zatvorenie praktického kontrolného zoznamu (kopírovanie a použitie)

 

Zverejnite jasný RFP s požiadavkami ESG a požiadavkami na testovanie. ✅

Prevádzkujte Scorecard dodávateľa s váhami, ktoré odrážajú vaše priority. ✅

Pred škálovaním použite jednu pilotnú objednávku. ✅

Vyžadujte certifikáty + overiteľné správy o audite. ✅

Vložte doložky ESG KPI a sanácie do zmluvy. ✅

Track OTIF, PPM, ESG skóre mesačne. ✅