Nájdenie skutočne udržateľného agenta pre získavanie zdrojov: Sprievodca preskúmaním a overením

Buďme úprimní. Pravdepodobne ste ich videli. Získavanie agentúr s webovými stránkami plnými zelených ikon a nejasných sľubov týkajúcich sa „ekologických“ praktík. Ale keď sa pýtate, ako sa vlastne preveriť Nároky na udržateľnosť dodávateľa, odpovede sú fuzzy.

Toto je lapač a je to obrovské riziko pre vaše podnikanie.

Nájdenie a zásobník je dosť tvrdý. Nájdenie toho, kto skutočne dodáva udržateľnosť - nehovorí o tom len - vyžaduje inú knihu. Táto príručka nie je o tom, kde hľadať; Je to o tom, ako vidieť priamo prostredníctvom marketingu a vybrať partnera, ktorý dokáže vybudovať dodávateľský reťazec, ktorý je zodpovedný a konkurencieschopný.

 

Prečo „zelená“ preverenie už nie je voliteľné

 

Výber nesprávneho agenta má skutočné následky. Nejde iba o zmeškaný cieľ udržateľnosti.

Zamyslite sa nad poškodením reputácie, keď je dodávateľ spojený s vašou značkou vystavený zlým pracovným postupom. Zvážte finančný zásah nedodržiavania s novým Predpisy ESG . A nezabudnite, že premárnená investícia, keď musíte znova začať proces získavania zdrojov.

Skutočne udržateľný agent zmierňuje tieto riziká. Sú vašou frontovou obranou a premenia vaše záväzky ESG zo správy na prevádzkovú realitu. Získanie tejto voľby je náklady, ktorú si vaša firma nemôže dovoliť.

 

Po prvé, poznajte svoje vlastné nekonečné zariadenia

 

Pred rozhovorom s jedným agentom potrebujete interne jasnosť. Čo pre vašu spoločnosť v skutočnosti znamená „udržateľný“?

Sú vaše faktory environmentálneho primárneho zamerania - ako zníženie uhlíkovej stopy, využitie vody alebo plastové balenie?
Je to sociálne - zvyšuje sa spravodlivé mzdy, bezpečné pracovné podmienky a rozmanitosť vo vašej dodávateľskej základni?
Alebo je to správa vecí verejných-prioritizácia transparentnosti, etického správania a politík protikorupčného?

Popadnite notebook. Napíšte svoje tri najlepšie priority udržateľnosti. Tento zoznam sa stane vašim kompasom, ktorý vedie každú otázku, ktorú položíte, a každé rozhodnutie, ktoré urobíte. Bez toho vás ľahko ovplyvní leštené ihrisko agenta.

 

Kde hľadať špecializovaných agentov

 

Jednoduché vyhľadávanie Google sa objaví najväčších hráčov, ale najlepší špecialisti sa často vyskytujú vo viac kurátorských priestoroch. Tu je niekoľko východiskových bodov:

• Borp adresár : Bory B sú právne povinní zvážiť svoj sociálny a environmentálny vplyv. Toto je skvelý filter na nájdenie firiem postavených s cieľom.

• Profesionálne siete: Vyhľadajte agentov, ktorí sú aktívnymi členmi organizácií, ako je Chartered Institute pre obstarávanie a ponuku (CIP) alebo zodpovedná obchodná aliancia.

• LinkedIn: Použite pokročilé vyhľadávanie s výrazmi ako " trvalo udržateľné získavanie Špecialista, „„ Etické obstarávanie “alebo„ dodávateľský reťazec ESG “. Pozrite sa na ich obsah - zdieľajú poznatky alebo iba predajné ihriská?

Cieľom je kvalita pred kvantitou. Nevyhadzujete širokú sieť; lovíš špecialistu.

 

4-stupňový veterinárny rámec: Ako zistiť skutočného odborníka

 

Toto je jadro procesu. Väčšina spoločností kontroluje skúsenosti a cenu. Musíte ísť hlbšie.

 

Krok 1: Počiatočná obrazovka - pozorovanie červených vlajok

Predtým, ako sa dostanete do hovoru, skontrolujte ich webové stránky a marketingové materiály. Mať opatrnosť:

• Neurčitý jazyk: Slová ako „zelené“, „ekologické“ alebo „vedomé“ bez konkrétnych príkladov alebo definícií.

• Žiadne údaje ani prípadové štúdie: Ak vám nemôžu ukázať merateľné výsledky od minulých klientov, buďte skeptickí.

• Ticho o certifikáciách: Nehovoria o žiadnej znalosti s globálnymi normami ako ISO 14001 (Environmental Management) alebo SA8000 (sociálna zodpovednosť).

Čistá počiatočná obrazovka znamená, že absolvovali prvý test. Teraz je čas na hlavnú udalosť.

 

Krok 2: Hlboký dotazník

Toto je váš najsilnejší nástroj. Vo svojom prvom serióznom hovore sa pohybujte ďalej „Ste udržateľný?“ na tieto konkrétne otázky. Zoskupujeme ich do troch kľúčových oblastí:

A. Environmentálne správcovstvo:

• "Prejdite ma svojím procesom na vykonávanie Posúdenie environmentálneho rizika v novej továrni."

• "Môžete mi dať konkrétny príklad toho, ako ste klientovi pomohli znížiť emisie uhlíka alebo odpad v dodávateľskom reťazci?"

• "Ako sledujete a dokumentujete dodržiavanie environmentálnych dodávok v rámci vašej dodávateľskej siete?"

B. Sociálna zodpovednosť a etika:

• "Aká je vaša metodika auditu pracovných postupov dodávateľa? Používate svoj vlastný tím alebo tretiu stranu?"

• "Ak ste zistili potenciálne porušenie maloletej práce u kľúčového dodávateľa, aké sú okamžité kroky, ktoré by ste podnikli?"

• "Ako overíte, či pracovníci dostávajú spravodlivé mzdy a pracujú dobrovoľné nadčasy?"

C. Správa a transparentnosť:

• "Môžete poskytnúť zoznam certifikátov ESG, ktoré od svojich výrobných partnerov držíte alebo aktívne požadujete?"

• "Čo zahŕňa vaše štandardné správy? Môžeme vidieť ukážku správy o výkonnosti ESG?"

• "Ste ochotní zahrnúť konkrétny udržateľnosť KPI a požiadavky na vykazovanie v našej zmluve?"

Pozorne počúvajte odpovede. Hľadáte jasnosť, detaily a ochotu byť transparentný v súvislosti s ich metódami.

 

Krok 3: Referenčná kontrola, na ktorej záleží

Ktokoľvek môže poskytnúť žiarivý odkaz. Vašou úlohou je kopať hlbšie.

Keď poskytujú predchádzajúce referencie klienta, požiadajte o rozhovor s niekým, ktorého ciele udržateľnosti boli podobné vašim. Potom sa opýtajte k klientovi nasmerované otázky:

• "Prekvapili vás správy agenta o udržateľnosti niekedy dobrým alebo zlým spôsobom?"

• "Ako zvládli situáciu, keď dodávateľ nesplnil štandard ESG?"

• "Pri spätnom pohľade, existoval nejaký aspekt ich výkonnosti udržateľnosti, ktorý bol prepredaný počas procesu predaja?"

Nejde o kontrolu políčka. Ide o odhalenie skutočného príbehu o tom, ako vystupujú pod tlakom.

 

Krok 4: Matica konečného rozhodnutia

Teraz máte veľa informácií. Jednoduchá bodovacia matica vám pomôže urobiť objektívnu voľbu.

Vytvorte tabuľku. Uveďte svoje kľúčové kritériá rozhodovania v prvom stĺpci - napríklad „odborné znalosti ESG“, „náklady“, „komunikácia“ a „priemyselné skúsenosti“. Priraďte každú váhu na základe priorít, ktoré ste stanovili na začiatku (napr. ESG odborné znalosti môžu byť 40% z celkového skóre).

Potom zaznamenajte každý kandidátsky agent od 1 do 10 na každom kritériu. Matica urobí matematiku a poskytne vám užší zoznam založený na údajoch, ktorý odráža to, čo je pre vaše podnikanie skutočne dôležité.

 

Váš akčný plán a bezplatný nástroj na začatie

Mohlo by sa to cítiť ako veľa, ale je to proces, ktorý sa oplatí mnohokrát. Tu je návod, ako začať:

1. Definujte svoje priority: Upevnite svoje top 3 nekonečné zariadenia.

2. Vykonajte cielený výskum: Použite kanály, o ktorých sme diskutovali, aby sme našli 2-3 špecializované agenti.

3. Vykonajte rámec preskúmania: Použite proces dotazníka a referenčného kontrolného procesu.

Aby bol tento proces bezproblémový, vytvorili sme trvalo udržateľnú nástrojovú previerku nástrojov pre previerku.

 

Často kladené otázky: Práca s trvalo udržateľnými agentmi získavania zdrojov

 

1. Otázka: Máme veľmi obmedzený rozpočet. Môžeme si stále dovoliť špecializovaného udržateľného agenta pre získavanie zdrojov?

A: Tu je dohoda: dobrý agent by vám mal ušetriť viac peňazí, ako stojí. Aj keď ich poplatky môžu byť vyššie ako generický agent, dosahujú úspory, ktoré nemôžete. Vyjednávajú lepšie dlhodobé zmluvy, zabraňujú nákladným pokutám v súlade a znižujú odpad v dodávateľskom reťazci. Myslite na to ako na investíciu, ktorá vás chráni pred oveľa väčším finančným a reputačným rizikom.

 

2. Otázka: Aký je realistický časový harmonogram pre udržateľného agenta pre získavanie zdrojov, ktorý nájde a preverí nového dodávateľa?

A: Úprimne povedané, v porovnaní s konvenčným zdrojom musíte pridať o 20-30% viac času. Správna povinná starostlivosť vyžaduje prácu. Počiatočná identifikácia dodávateľa môže trvať 2-3 týždne. Proces hlbokého preskúmania— továrenské audity , Recenzie dokumentov a vzorové hodnotenia-môžu ľahko pridať ďalších 4-6 týždňov. Ponáhľanie tohto procesu je najrýchlejší spôsob, ako kompromisovať podľa vašich štandardov.

 

3. Otázka: Ako zvládate situáciu, keď nákladovo najefektívnejší dodávateľ zlyhá audit udržateľnosti?

A: Toto je klasický test integrity agenta. Dôveryhodný agent vám predstavuje transparentne dáta a vysvetlí riziká použitia tohto dodávateľa. Nebudú skryť túto možnosť, ale poradia proti nemu. Ich úlohou je potom vám predstaviť najbližšie najlepšie alternatívy kompatibilných a využiť ich vyjednávacie schopnosti na čo najviac uzavretie medzery v nákladoch.

 

4. Otázka: Môže nám udržateľný agent pre získavanie zdrojov pomôcť s našimi existujúcimi dodávateľmi, ktorí nie sú v súlade?

A: Absolútne. Najlepšie agenti ponúkajú " rozvoj dodávateľa " služby. Namiesto toho, aby okamžite prerušili svojich súčasných partnerov, môžu s nimi spolupracovať na zlepšení svojich postupov. Vykonajú analýzy medzery, poskytujú školenie a stanovia jasné míľniky na zlepšenie. Toto je často praktickejšia a priaznivejšia cesta k trvalo udržateľnému dodávateľskému reťazcu.

 

5. Otázka: Potrebujeme zdroj z viacerých krajín. Má väčšina agentov túto globálnu schopnosť?

A: To sa výrazne líši. Niektorí agenti sú regionálnymi odborníkmi, ktorí môžu byť silou. Iní majú globálne siete partnerských agentúr. Kľúčom je osobitne sa pýtať na ich prítomnosť na zemi alebo overených partnerov vo vašich cieľových krajinách. Požiadajte o prípadové štúdie, ktoré preukazujú ich schopnosť bezproblémovo riadiť dodávateľské reťazce viacerých krajín.

 

6. Otázka: Aké konkrétne certifikácie by som mal hľadať na vlastných povereniach agenta?

A: Aj keď neexistuje žiadna licencia „nevyhnutnej“, vyhľadajte známky profesionálneho záväzku. Certifikácie ako Leed Green Associate, PMP (Professional Management Professional) so zameraním na udržateľnosť alebo členstvo v ISM (Inštitút pre správu dodávok) so špecializáciou na udržateľnosť, ktoré investovali do svojho vlastného vzdelávania.

 

7. Otázka: Kto vlastní vzťahy dodávateľov - USA alebo agenta?

A: Toto je kritický zmluvný bod. Agent zvyčajne pôsobí ako váš zástupca a vzťah je váš. Agent je však vaším hlavným kontaktným bodom pre každodennú správu. Jasná dohoda by mala uviesť, že máte právo na všetky kontaktné informácie dodávateľa a že ak sa zmluva skončí, prevedie sa k vám.

 

8. Otázka: Ako zmeráme NI platenia prémie pre udržateľného agenta?

A: Pozrite sa za cenu jednotky. Sledovať metriky ako:

• Zníženie narušení súvisiacich s dodávateľom.

• Úspory zo zníženia odpadu a zvýšenia účinnosti.

• Hodnota pozitívneho PR alebo nového podnikania od klientov, ktorí si cenia udržateľnosť.

• Náklady, ktorým sa vyhýba potenciálnym pokutám alebo problémom s dodržiavaním predpisov.
  Dobrý agent vám pomôže nastaviť toto sledovanie od začiatku.

 

9. Otázka: Čo sa stane, ak agent urobí chybu, ako dodávateľ, ktorý preverí, má škandál?

A: Tu je kľúčová vaša zmluva. Mali by obsahovať ustanovenia, ktoré načrtávajú zodpovednosť a procesy nápravy. Profesionálny agent bude mať pohotovostné plány a bude s vami aktívne spolupracovať na riadení krízy, vrátane rýchleho nájdenia alternatívneho dodávateľa. Ich reakcia v kríze vám povie všetko o ich záväzku.

 

10. Otázka: Je lepšie nájsť agenta, ktorý sa špecializuje na náš priemysel, alebo toho, kto sa špecializuje na udržateľnosť?

A: V ideálnom prípade chcete oboje. Ale ak si musíte vybrať, uprednostňujte odborníka na udržateľnosť. Agent špekulalizovaný priemyslom sa môže naučiť postupy udržateľnosti, ale všeobecný generista udržateľnosti nemusí nikdy úplne porozumieť rôznym zložitosti vášho konkrétneho odvetvia. Najlepším riešením je často udržateľná firma na získavanie zdrojov, ktorá má členov tímu so skúsenosťami vo vašom sektore.